Usa Compartir archivo con 3 temas prácticos: compartir desde un documento abierto, compartir desde la página de inicio y elegir el método de envío adecuado.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Compartir un archivo desde un documento abierto | Gratis |
| 2 | 2. Compartir un archivo desde la página de inicio | Gratis |
| 3 | 3. Elegir el método de envío adecuado | Gratis |
Guía paso a paso
1. Compartir un archivo desde un documento abierto
Acceso: Barra de menú superior del documento → Compartir → Compartir como archivo
- Abre el documento que quieres compartir.
- Toca Compartir en la barra de menú superior.
- Selecciona Compartir como archivo.
- Elige Compartir como enlace o Compartir como archivo según sea necesario.
- Selecciona un destino para compartir, como WPS Collaboration, WeChat o Mail.
- Envía el documento. El archivo se envía como un documento original en línea en la nube o como un
.docxarchivo.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: La hoja para compartir de iOS o la pantalla de selección de la app de destino se abre correctamente.
- Qué puedes hacer después: Puedes seguir eligiendo un destinatario, una app o un método de envío.
- Sin efectos secundarios: El documento original permanece abierto y sigue disponible para editarse.
Consejos de uso
- Error común: Elegir el método de envío incorrecto en el flujo de Compartir y obtener un formato de salida distinto al esperado.
- Nota del entorno: Si la app de destino no está instalada o no has iniciado sesión, es posible que el envío no se complete en esa app.
2. Compartir un archivo desde la página de inicio
Acceso: Página de inicio de WPS → botón Compartir del documento de destino → Compartir como archivo
- Abre la página de inicio de WPS.
- Busca el documento que quieres compartir en la lista de documentos.
- Toca el botón Compartir de ese documento.
- Selecciona Compartir como archivo.
- Elige el destino para compartir y completa el proceso de envío.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Puedes entrar a la pantalla de selección del destino para compartir sin abrir primero el documento.
- Qué puedes hacer después: Puedes enviar el archivo a Mail, apps sociales o apps de colaboración.
- Sin efectos secundarios: Los demás archivos de la lista de documentos no se ven afectados.
Consejos de uso
- Error común: Enviar el archivo equivocado por no verificar primero el nombre del archivo.
- Nota del entorno: El documento ya debe estar disponible en la lista de archivos accesibles de la cuenta actual.
3. Elegir el método de envío adecuado
Acceso: Pantalla de selección del método de envío dentro del flujo para compartir
- Entra al flujo para compartir el documento.
- Revisa los métodos de envío disponibles.
- Elige Compartir como archivo cuando el destinatario necesite el formato original del archivo para seguir editándolo.
- Elige Compartir como enlace cuando el destinatario deba abrir el Documento en línea para verlo o colaborar en él.
- Si necesitas un resultado estático, elige otro método de envío, como compartirlo como imagen, cuando sea adecuado.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: se muestran distintas opciones de método de envío.
- Lo que puedes hacer después: puedes elegir el formato de salida que mejor se adapte a las necesidades del destinatario.
- Sin efectos secundarios: cambiar el método de envío no modifica el contenido del documento original.
Consejos de uso
- Error común: enviar un documento como imagen cuando el destinatario en realidad necesita un archivo editable.
- Nota sobre el entorno: compartir mediante enlace normalmente depende del acceso a la red y de la disponibilidad del Documento en línea.