Cómo usar Guardar como y exportar en WPS en Windows

Usa Guardar como y exportar en una hoja de cálculo colaborativa con 2 temas prácticos, ambos disponibles en el menú Archivo, con 2 opciones gratuitas y 0 elementos relacionados con membresías.

Índice de instrucciones

Guía práctica

1. Guardar como archivo local

Ruta de acceso: Icono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda → Guardar como

1. Haz clic en el icono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Guardar como en el menú.
3. Elige la acción que necesites: Guardar como, Crear una copia, o Convertir en tabla inteligente.
4. Selecciona una ubicación de guardado local.
5. Haz clic en Guardar y abrir para finalizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el archivo se guarda y se abre el nuevo archivo o la copia.
• Qué puedes hacer después: puedes seguir editando, compartiendo o exportando el archivo guardado.
• Sin efectos secundarios: el archivo colaborativo original en la nube no se sobrescribe.

Consejos de uso

• Error común: si no confirmas primero la ubicación de guardado, puede ser más difícil encontrar el archivo después.
• Nota sobre el entorno: se recomienda permanecer en línea para que se guarde el contenido colaborativo más reciente.

2. Exportar a otros formatos

Ruta de acceso: Icono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda → Exportar / Exportar a tabla multidimensional

1. Haz clic en el icono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Exportar o Exportar a tabla multidimensional en el menú.
3. Si eliges Exportar, selecciona el formato de destino: PDF, CSV, Excel o imagen.
4. Si eliges Exportar a tabla multidimensional, selecciona si deseas exportar toda la tabla o la hoja de trabajo actual.
5. Sigue las indicaciones para completar la exportación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: WPS genera un archivo en el formato seleccionado.
• Qué puedes hacer después: puedes abrir el archivo exportado para revisarlo, imprimirlo, compartirlo o importarlo.
• Sin efectos secundarios: el archivo exportado es una copia y no modifica la hoja de cálculo colaborativa original.

Consejos de uso

• Error común: después de exportar a un formato estático, las fórmulas pueden mostrarse solo como resultados visibles.
• Nota sobre el entorno: Como los datos de la hoja de cálculo colaborativa se almacenan en línea, confirma tu conexión de red antes de exportar.