Reducción de tamaño de documento en WPS para iOS: introducción

La función Reducción de tamaño de documento de WPS ayuda a reducir el tamaño de archivos de hoja de cálculo en iOS al optimizar imágenes y eliminar datos redundantes; incluye 3 tareas principales, con 0 disponibles sin membresía y 3 elementos relacionados con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	0	Coincide con el número de filas Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	3	Coincide con el número de filas que requieren membresía en el índice
Límite de versión	No se especifica	No se indica un umbral de versión para esta función

Acerca de esta función

Descripción general

Reducción de tamaño de documento es una función integrada de hoja de cálculo en WPS Office para iOS. Ayuda a reducir el tamaño del archivo al optimizar imágenes y eliminar datos redundantes, lo que puede mejorar la eficiencia de transferencia y la velocidad de carga.

Las tareas principales incluyen:

Análisis automático del contenido comprimible: después de abrir la función, WPS analiza la hoja de cálculo y muestra el contenido que se puede comprimir.
Respaldo opcional antes del procesamiento: puedes elegir respaldar el archivo original antes de iniciar el proceso.
Comparación del tamaño antes y después: después del procesamiento, puedes revisar el cambio en el tamaño del archivo para confirmar el resultado.

Esta función es útil para hojas de cálculo con muchas imágenes, archivos que necesitan compartirse más rápido y hojas de trabajo grandes que tardan más en abrirse.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un iPhone o iPad compatible con iOS o iPadOS
Versión de la app	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office
Red	Se recomienda una conexión a internet estable para acceder a la función y verificar el estado de la membresía
Otros	Inicia sesión en una cuenta disponible y abre un archivo de hoja de cálculo en WPS Office

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Instalación	Instala WPS Office en tu iPhone o iPad y luego inicia sesión en tu cuenta
Verificación posterior a la instalación	Abre una hoja de cálculo, ve a Más → Todos los servicios y confirma que Reducción de tamaño de documento esté disponible

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	En las hojas de cálculo de iOS, WPS ofrece una opción de Reducción de tamaño de documento que analiza el contenido comprimible, permite respaldar el archivo original y muestra una comparación del tamaño antes y después.	Microsoft Support explica cómo reducir el tamaño de un documento comprimiendo imágenes, bajando la resolución, eliminando áreas recortadas y evitando fuentes incrustadas en documentos de Word para escritorio.	Google Docs Help explica cómo recortar imágenes y ajustar brillo, transparencia y contraste, pero no describe un flujo de reducción del tamaño de archivo de todo el documento con un solo toque para hojas de cálculo.	Notion Help se centra en cargar, incrustar, cambiar el tamaño y administrar imágenes y archivos, con límites de tamaño de archivo que varían según el plan.	Adobe Acrobat ofrece reducción de tamaño de PDF y opciones avanzadas de optimización, principalmente para flujos de trabajo con PDF.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS mantiene el flujo de trabajo dentro de una hoja de cálculo de iOS y combina análisis, respaldo opcional y comparación de resultados en un solo proceso. Diferenciador: la página de resultados muestra el tamaño del archivo antes y después del procesamiento.	En comparación con WPS: la guía oficial de Microsoft aquí se centra en la configuración de documentos de escritorio y en ajustes manuales de imágenes o fuentes, en lugar de un flujo dentro de la app para reducir el tamaño de hojas de cálculo en iOS.	En comparación con WPS: la página oficial de Google se centra en controles de edición de imágenes, no en el análisis automático de hojas de cálculo con un resultado de comparación del tamaño del archivo.	En comparación con WPS: Notion pone énfasis en el manejo de archivos y los límites de carga, más que en la reducción automática del tamaño de archivos de hoja de cálculo.	En comparación con WPS: la guía oficial de Adobe se centra en la optimización de PDF, por lo que su flujo de trabajo está orientado a un tipo de archivo y caso de uso diferentes.
Fuente oficial	—	Reducir el tamaño del archivo de un documento de Word	Recortar y ajustar imágenes	Imágenes, archivos y contenido multimedia	Reducir el tamaño de un archivo PDF con opciones avanzadas

Conclusión general
Si necesitas reducir directamente en iOS el tamaño de un archivo de hoja de cálculo, WPS ofrece un flujo de trabajo más breve dentro de la app para esa tarea. Microsoft, Google, Notion y Adobe ofrecen capacidades oficiales relacionadas con archivos o imágenes, pero el enfoque de su documentación es distinto, por ejemplo, en la configuración de documentos de escritorio, la edición de imágenes, la administración de contenido o la optimización de PDF.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Cómo ayuda esta función
1	Reducir el tamaño de la hoja de cálculo antes de compartirla	Usuarios que trabajan desde dispositivos móviles	El archivo es demasiado grande para enviarlo rápidamente	Ejecuta Reducción de tamaño de documento antes de compartir el archivo
2	Limpiar hojas de trabajo con muchas imágenes	Usuarios de ventas, operaciones y proyectos	Muchas imágenes hacen que el archivo sea más grande	Optimiza las imágenes y los datos redundantes mediante el flujo de reducción
3	Conservar el original antes de procesarlo	Usuarios que necesitan una copia de respaldo	No quieren perder la versión original	Activa la copia de respaldo del archivo original antes de comenzar
4	Verificar el resultado de la compresión	Usuarios que necesitan confirmación	No está claro si el proceso ayudó	Revisa la comparación del tamaño antes y después
5	Mejorar la experiencia de carga	Usuarios que abren hojas de cálculo grandes con frecuencia	Los archivos grandes tardan en cargar	Reduce el archivo antes de seguir editándolo

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Función	Gratis	WPS Premium
Reducción de tamaño de documento	❌ Requiere membresía	✅ Disponible
Funciones básicas de PDF	✅ Algunas funciones básicas disponibles	✅ Más funciones avanzadas disponibles
Almacenamiento en la Nube	1 GB	20 GB, según los detalles del plan en la página de precios

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Visualización y edición ocasional de hojas de cálculo	Gratis	Adecuado para tareas básicas de oficina antes de que necesites herramientas avanzadas
Manejo frecuente de archivos grandes o reducción de tamaño de archivos	WPS Premium	Da acceso a herramientas de membresía como Reducción de tamaño de documento
Más almacenamiento en la Nube y herramientas avanzadas	WPS Premium	La página de precios describe mayor almacenamiento y acceso a herramientas adicionales

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