Cómo usar Reducción de tamaño de documento en WPS para iOS

Usa Reducción de tamaño de documento con 3 temas de ayuda, todos relacionados con la membresía; comienza en el Índice de instrucciones para analizar el archivo, elegir la configuración de respaldo y revisar el resultado.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Abrir Reducción de tamaño de documento

Ruta de acceso: Barra de menú superior en la hoja de cálculo → Más → Todos los servicios → Reducción de tamaño de documento

1. Abre la hoja de cálculo que deseas reducir.
2. Toca Más en la barra de menú superior.
3. Toca Todos los servicios.
4. Selecciona Reducción de tamaño de documento.
5. Espera mientras WPS analiza la hoja de cálculo y muestra el contenido que se puede comprimir.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre la pantalla de Reducción de tamaño de documento y se muestran los resultados del análisis del contenido que se puede comprimir.
• Siguiente acción disponible: puedes elegir si deseas respaldar el archivo original y continuar.

Consejos de uso

• Membresía: esta función requiere WPS Premium.
• Entorno: se recomienda una conexión de red estable al abrir esta función.

2. Elegir la configuración de respaldo e iniciar la reducción

Ruta de acceso: Página de resultados del análisis de Reducción de tamaño de documento

1. Revisa el contenido que se puede comprimir identificado en la página de análisis.
2. Elige si deseas respaldar el archivo original.
3. Toca Iniciar reducción.
4. Espera a que WPS complete el proceso.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se inicia el proceso de reducción.
• Siguiente acción disponible: después del procesamiento, puedes abrir la página de resultados y revisar el cambio en el tamaño del archivo.

Consejos de uso

• Error común: iniciar el proceso antes de decidir si necesitas un respaldo del archivo original.
• Membresía: esta función requiere WPS Premium.
• Entorno: los archivos más grandes pueden tardar más en procesarse.

3. Revisar el resultado de la reducción

Ruta de acceso: Página de resultados de la reducción

1. Espera hasta que se complete el proceso de Reducción de tamaño de documento.
2. Revisa la comparación del tamaño del archivo antes y después en la página de resultados.
3. Decide si deseas seguir usando el archivo procesado.
4. Si antes elegiste respaldar el archivo original, conserva la versión de respaldo según sea necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la página muestra el tamaño del archivo antes y después de la reducción.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir compartiendo, guardando o volver a editar.

Consejos de uso

• Error común: confundir la reducción del documento con un flujo estándar de compresión de archivos.
• Membresía: esta función requiere WPS Premium.