Imprimir en WPS en Windows: Introducción

WPS Print en Windows te ayuda a obtener una vista previa de hojas de cálculo colaborativas, ajustar la configuración de impresión y enviar la salida a una impresora local o a PDF; esta guía cubre 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	4	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	4	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Imprimir en WPS en Windows es una función de salida para el trabajo colaborativo en hojas de cálculo. Te permite enviar una hoja colaborativa en línea directamente a una impresora o guardarla como PDF para compartirla y archivarla. Puedes abrir la vista previa de impresión desde el menú de operaciones del archivo o con Ctrl+P, y luego ajustar la configuración del papel, el rango de páginas, el color, la escala y los márgenes antes de imprimir.

Las tareas principales incluyen:

Abrir la configuración de impresión: entra rápidamente a la vista previa de impresión con Ctrl+P o desde el menú.
Imprimir desde la pestaña Inicio: inicia la impresión desde la cinta de opciones.
Configurar la impresión: ajusta la impresora, el papel, el rango, el color y la escala.
Ajustar los márgenes de la página: usa márgenes preestablecidos o arrastra manualmente las líneas de borde.

Este flujo de trabajo es útil para revisiones de hojas de cálculo en equipo, copias impresas, materiales para reuniones y conservación de registros en PDF.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Una PC con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office
Red	Se recomienda contar con conexión de red al abrir archivos colaborativos en línea; la impresión local requiere una impresora disponible o un componente de impresión en PDF
Otros	Necesitas permiso para acceder al archivo; para la impresión física, el controlador de la impresora debe estar instalado correctamente

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Inicia WPS Office, abre una hoja de cálculo colaborativa y presiona Ctrl+P para confirmar que se abra la vista previa de impresión

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparar con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	WPS te permite abrir la vista previa de impresión con Ctrl+P o desde el menú en una hoja de cálculo colaborativa, y luego configurar la impresora, la orientación del papel, el rango de páginas, el color, las páginas por hoja, la escala y los márgenes. También puede generar salida a WPS PDF.	Word te permite ir a Archivo > Imprimir para obtener una vista previa de las páginas, elegir qué páginas imprimir y seleccionar opciones relacionadas con el color antes de imprimir.	Google Docs y Sheets te permiten abrir Archivo > Imprimir y luego ajustar configuraciones como los márgenes y la orientación de la página. Google también permite descargar un PDF durante el proceso de impresión para algunos tipos de archivo.	Notion permite exportar una página o base de datos como PDF, y las páginas del navegador pueden imprimirse mediante el flujo de impresión del navegador.	Acrobat permite imprimir archivos PDF, impresión a doble cara, impresión en escala de grises y ajuste de páginas para adaptarse a distintos tamaños de papel.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS reúne la configuración de impresión de hojas de cálculo y el ajuste de márgenes en un solo flujo de vista previa de impresión. Diferenciador: puede enviar la salida directamente a WPS PDF desde el mismo proceso de impresión.	En comparación con WPS: la compatibilidad de Microsoft Word aquí se centra en la vista previa del documento y la selección de páginas. La página oficial está menos enfocada en los controles de impresión para hojas de cálculo colaborativas dentro de un solo panel de escritorio.	En comparación con WPS: la impresión en Google depende de un flujo basado en el navegador. WPS ofrece un flujo de vista previa de impresión más orientado al escritorio para la configuración de salida local.	En comparación con WPS: la versión de escritorio de Notion no imprime directamente y, por lo general, primero requiere exportar a PDF.	En comparación con WPS: Acrobat es más potente una vez que el PDF ya existe, mientras que WPS parte de la edición de la hoja de cálculo y pasa directamente a la impresión.
Fuente oficial	—	Imprimir un documento en Word	Imprimir un archivo	Exportar tu contenido	Tareas básicas de impresión en PDF

Conclusión general
Si buscas un flujo de trabajo enfocado en Windows para la vista previa de impresión colaborativa en hojas de cálculo, la configuración de impresión y la salida a PDF, WPS reúne estos pasos en un solo lugar. Adobe Acrobat es más adecuado cuando el archivo ya está en PDF, mientras que Notion está más orientado a exportar que a imprimir.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Necesidad principal	Cómo ayuda WPS
1	Impresión de materiales para reuniones	Miembros del equipo y responsables de proyecto	Una hoja de cálculo colaborativa debe convertirse rápidamente en un material impreso	Abre la vista previa de impresión con Ctrl+P e imprime directamente
2	Archivado en PDF	Personal administrativo, financiero y operativo	Se necesita una copia electrónica con diseño fijo	Selecciona WPS PDF como destino de salida
3	Ajuste de diseño antes de imprimir	Editores de hojas de cálculo	Las hojas anchas pueden desbordarse de la página	Ajusta la escala, la orientación y los márgenes en la vista previa de impresión
4	Salida de páginas parciales	Revisores	Solo se necesita una parte de la hoja o un rango de páginas	Configura la hoja de trabajo actual o un rango de páginas en la configuración de impresión
5	Impresión en blanco y negro	Usuarios de oficina de uso diario	La impresión a color puede ser más costosa	Cambia la configuración de color de impresión a blanco y negro

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Función	Gratis	WPS Premium
Abrir la vista previa de impresión	✅	✅
Ajustar papel, rango, color, escala y márgenes	✅	✅
Cobertura de herramientas relacionadas con PDF	Hay funciones básicas de PDF disponibles	Hay más herramientas de PDF y funciones avanzadas disponibles
Beneficios de almacenamiento en la Nube y plantillas	Almacenamiento básico y plantillas básicas	Más almacenamiento en la Nube y más beneficios de plantillas

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Impresión rutinaria de hojas de cálculo colaborativas	Gratis	La función de impresión está disponible para tareas de salida habituales
Trabajo frecuente con PDF, uso de plantillas y trabajo de oficina entre dispositivos	WPS Premium	Es mejor para usuarios que necesitan más herramientas de PDF, más almacenamiento en la Nube y beneficios de oficina más amplios

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