Cómo imprimir en WPS en Windows

Usa Imprimir en WPS en Windows con 4 temas prácticos: abrir la configuración de impresión, imprimir desde la pestaña Inicio, configurar los ajustes de impresión y ajustar los márgenes de la página; elige un tema en el índice y sigue los pasos.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir la configuración de impresión

Acceso: Operaciones de archivo → Imprimir, o presiona Ctrl+P

1. Abre la hoja de cálculo colaborativa en línea que deseas imprimir.
2. Presiona Ctrl+P, o haz clic en Operaciones de archivo y luego selecciona Imprimir.
3. Espera a que se abra la ventana de vista previa de impresión.
4. Revisa el diseño actual de la página antes de cambiar cualquier configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La ventana de vista previa de impresión está abierta.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar y configurar la impresora, el papel, el rango y los márgenes.

Consejos de uso

• Error común: Si el atajo no responde, usa la opción del menú.
• Nota del entorno: En archivos colaborativos en línea, mantén una conexión de red estable para que se cargue el contenido más reciente.

2. Imprimir desde la pestaña Inicio

Acceso: Pestaña Inicio → Imprimir

1. Abre la hoja de cálculo colaborativa en tus documentos en la nube.
2. Haz clic en la Inicio pestaña.
3. Selecciona el Imprimir botón.
4. Confirma el contenido en la vista previa de impresión y luego haz clic en Imprimir para continuar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El flujo de impresión se abre desde la pestaña Inicio.
• Siguiente acción disponible: Puedes imprimir directamente o volver para ajustar primero la configuración.

Consejos de uso

• Error común: Antes de imprimir, confirma que la hoja de trabajo activa sea la que deseas imprimir.

3. Configurar los ajustes de impresión

Acceso: Vista previa de impresión → panel derecho de configuración de impresión

1. En Selección de impresora, elige una impresora local o selecciona WPS PDF.
2. En Información del papel, configura el tamaño y la orientación del papel.
3. En Rango de impresión, elige la hoja de cálculo actual o ingresa un rango de páginas.
4. Configura Color de impresión, Páginas por hoja, y Opciones de escala según sea necesario.
5. Cuando la vista previa sea correcta, haz clic en Imprimir.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración del panel derecho coincide con tus necesidades de salida.
• Siguiente acción disponible: Puedes imprimir en una impresora física o generar un archivo PDF.

Consejos de uso

• Error común: Un rango de páginas incorrecto puede imprimir las páginas equivocadas.
• Nota del entorno: Antes de imprimir físicamente, confirma que la impresora esté en línea y que su controlador esté disponible.

4. Ajustar los márgenes de la página

Entrada: Vista previa de impresión → Márgenes / Ajustar márgenes de la página

1. En la vista previa de impresión, haz clic en la opción Márgenes .
2. Elige un ajuste preestablecido, como normal, estrecho o moderado.
3. Si necesitas un control más preciso, selecciona Ajustar márgenes de la página.
4. Arrastra manualmente las líneas del borde de la página y observa cómo se actualiza la vista previa.
5. Cuando el diseño se vea correcto, continúa con la impresión o guarda como PDF.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El espacio en blanco alrededor de la página cambia en la vista previa.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar imprimiendo con el diseño actualizado.

Consejos de uso

• Error común: Los márgenes demasiado estrechos pueden hacer que algunas impresoras recorten el contenido de los bordes.