Al usar el Historial de colaboración, los usuarios suelen preguntar sobre 3 tipos de problemas: el alcance de los registros, los límites de eliminación y la ubicación o conservación de cambios; esta sección cubre 4 preguntas frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Qué acciones registra el Historial de colaboración?
- El Historial de colaboración registra acciones relacionadas con la edición.
- Esto puede incluir contenido agregado, contenido eliminado, cambios de formato y comentarios.
- Después de abrir el panel del Historial de colaboración, puedes revisar estas acciones por hora.
¿Se pueden eliminar los registros del Historial de colaboración?
- El Historial de colaboración se guarda automáticamente por el sistema.
- Los registros individuales no se pueden eliminar manualmente.
- Si necesitas conservar contenido importante a largo plazo, usa el historial de versiones o guarda una versión por separado.
¿Los registros del Historial de colaboración se almacenan de forma permanente?
- El Historial de colaboración tiene un límite en la cantidad de registros que se conservan.
- Los registros no se conservan permanentemente.
- Para hitos importantes, guarda versiones separadas manualmente o cambia el nombre de las versiones históricas para administrarlas con mayor facilidad.
¿Qué debo hacer si al hacer clic en un registro de colaboración no se ubica el contenido?
- Primero, confirma si el contenido relacionado con ese registro todavía existe en la hoja de cálculo actual.
- Si el contenido ya se eliminó, es posible que la ubicación directa no esté disponible.
- En ese caso, revisa el historial de versiones y, si es necesario, revierte el archivo a la versión correspondiente.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Historial de colaboración | Una lista de registros de actividad en una hoja de cálculo colaborativa que muestra quién hizo qué y cuándo. |
| Filtro | Una herramienta que reduce los registros por colaborador, tipo de acción o rango de tiempo. |
| Restaurar contenido | Una acción que restaura el contenido relacionado en la hoja de cálculo después de abrir los detalles del registro. |
| Historial de versiones | Estados guardados del archivo en distintos momentos que se pueden revisar o restaurar. |