Cómo usar la Hoja de registro de WPS en Windows

Usa la Hoja de registro con 4 temas prácticos, incluidos abrir el panel, explorar registros, agregar o eliminar registros, y localizar o restaurar registros; elige un tema del índice y sigue los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abrir Hoja de registro

Acceso: Abre la hoja de cálculo con la que quieres trabajar, selecciona cualquier celda dentro del rango de datos y haz clic en Hoja de registro en la pestaña Datos .

1. Abre la hoja de cálculo que contiene los registros que quieres administrar.
2. Selecciona cualquier celda dentro del rango de datos. Por lo general, una celda de encabezado es una opción práctica.
3. Haz clic en Hoja de registro en la pestaña Datos .
4. Espera a que se abra la ventana Hoja de registro y muestre la fila actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La ventana Hoja de registro se abre y muestra los campos del registro actual.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con Anterior, Siguiente, Nuevo, Eliminar, Criterios o Restaurar.

Consejos de uso

• Error común: Si no se selecciona ninguna celda dentro del rango de datos, es posible que la función no identifique la tabla como se espera.
• Nota del entorno: Una fila de encabezado clara ayuda a Hoja de registro a identificar con mayor precisión los nombres de los campos.

2. Explorar registros

Acceso: Usa Anterior o Siguiente en la ventana Hoja de registro.

1. Primero abre la ventana Hoja de registro.
2. Haz clic en Anterior para ver el registro anterior.
3. Haz clic en Siguiente para ver el siguiente registro.
4. Verifica si los valores de los campos mostrados coinciden con el registro que quieres revisar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El contenido mostrado cambia a medida que te desplazas entre los registros.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir revisando, editando o eliminando el registro actual.

Consejos de uso

• Error común: Tratar los campos de Hoja de registro como si fueran una copia independiente. Los cambios afectan los datos originales de la hoja de cálculo.

3. Agregar o eliminar registros

Acceso: Usa Nuevo o Eliminar en la ventana Hoja de registro.

1. Abre la ventana Hoja de registro.
2. Haz clic en Nuevo para crear un nuevo registro.
3. Ingresa valores en los campos y presiona Enter para confirmar.
4. Para eliminar un registro, ve al registro correspondiente y haz clic en Eliminar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Después de crearlo, se agrega un nuevo registro a la hoja de cálculo; después de eliminarlo, se quita el registro actual.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir explorando otros registros o agregar otro registro.

Consejos de uso

• Error común: Eliminar un registro antes de confirmar que la fila actual es la correcta.
• Nota del entorno: Los cambios realizados en Hoja de registro se escriben en la hoja de cálculo original, por lo que se recomienda respaldar los datos importantes.

4. Localiza registros con criterios y restaura cambios

Entrada: Usa Criterios o Restaurar en la ventana Hoja de registro.

1. Abre la ventana Hoja de registro.
2. Haz clic en Criterios e ingresa palabras clave o detalles de la condición.
3. Revisa el registro coincidente y confirma el contenido correspondiente.
4. Si necesitas deshacer la edición actual, haz clic en Restaurar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Criterios ayuda a localizar registros coincidentes, y Restaurar devuelve los campos actuales a su estado anterior.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir explorando, editando o eliminando el registro localizado.

Consejos de uso

• Error común: Usar criterios demasiado amplios, lo que puede hacer que el resultado sea menos preciso.
• Nota del entorno: Restaurar se aplica al proceso de edición actual, así que confirma el contenido antes de pasar a otras acciones.