Cómo usar Validar firma de WPS en Windows

Usa Validar firma de WPS a través de 3 guías: validar firmas del documento, ver los detalles de la firma y ver los resultados de validación; los 3 temas requieren membresía.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Validar firmas del documento

Acceso: Proteger pestaña → Validar firma

1. Abre el archivo PDF que contiene firmas digitales.
2. Haz clic en la Proteger pestaña en la barra de menú superior.
3. Haz clic en Validar firma.
4. Espera mientras WPS revisa todas las firmas del documento.
5. Revisa la cantidad de firmas y el estado de validez en la barra de estado inferior.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La barra de estado inferior muestra la cantidad de firmas y el estado de validación.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar para ver los detalles de la firma o abrir el resultado detallado de la validación.

Consejos de uso

• Membresía: Esta función requiere acceso de membresía para capacidades relacionadas con la edición de PDF.
• Error común: Si el archivo no contiene una firma digital, no obtendrás un resultado de validación útil.

2. Ver detalles de la firma

Acceso: Haz clic en el área de la firma en el documento

1. Busca el área de la firma en el archivo PDF abierto.
2. Haz clic en el área de la firma.
3. Revisa la información del firmante en el panel emergente.
4. Verifica la hora de firma, la información del certificado y el resultado de validez.
5. Confirma si el documento fue modificado después de la firma.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre un panel con los detalles de la firma y muestra los campos relacionados.
• Siguiente acción disponible: Puedes comparar los detalles con el resultado de validación para decidir si la firma es confiable.

Consejos de uso

• Membresía: Esta función requiere acceso de membresía.
• Error común: Si haces clic fuera del área de la firma, es posible que el panel de detalles de la firma no se abra.

3. Ver resultados de validación

Acceso: Barra de estado inferior → Ver

1. Cuando termine la validación de la firma, revisa el mensaje de estado de la firma en la barra de estado inferior.
2. Haz clic en Ver.
3. Revisa el resultado detallado de la validación y confirma la validez de la firma.
4. Usa el resultado para determinar si la integridad del documento es correcta.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la ventana con el resultado detallado de la validación.
• Siguiente acción disponible: Puedes decidir si continúas con la circulación, archivas el archivo o solicitas una copia nueva.

Consejos de uso

• Membresía: Esta función requiere acceso de membresía.
• Error común: Si no ejecutas Validar firma primero, es posible que la opción de resultados no aparezca en la barra de estado.