Administración de certificados de WPS en Windows: introducción

La Administración de certificados de WPS te ayuda a gestionar certificados de firma, certificados de cifrado y certificados de confianza en archivos PDF; esta guía abarca 3 tareas principales, de las cuales 0 están disponibles sin membresía y 3 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	0	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	3	Coincide con el número de filas del índice que requieren membresía
Límites de versión	No se especifican	Disponible en las versiones actuales de WPS Office para Windows con compatibilidad con PDF

Acerca de esta función

Descripción general

La Administración de certificados en WPS PDF para Windows se utiliza para ver y mantener los certificados digitales usados en los flujos de trabajo con PDF. Después de abrir la ventana de administración de certificados, puedes revisar los certificados de firma, los certificados de cifrado y los certificados de confianza, y luego agregar o eliminar certificados según sea necesario.

Las tareas principales incluyen:

Abrir Administración de certificados para revisar las distintas categorías de certificados.
Agregar un certificado importando un archivo de certificado local en formato .pfx, .p12 o .cer.
Eliminar de la lista de certificados un certificado que ya no sea necesario.

Esta función es útil para usuarios que trabajan con contratos, archivos de aprobación, PDF cifrados y documentos firmados. Mantener los certificados organizados en un solo lugar puede facilitar el trabajo con PDF basados en certificados y reducir las importaciones repetidas.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows y una versión del sistema actualmente compatible
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office con el componente PDF instalado
Red	No se requiere una conexión constante a internet para la administración local de certificados, pero la descarga, la instalación y las acciones relacionadas con la cuenta sí requieren acceso a internet
Otros	Debes poder abrir archivos PDF; se requiere membresía para los flujos de trabajo de edición de PDF relacionados con esta función

Fuente: Requisitos del sistema para WPS Office

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Instalación	Descarga el instalador para Windows y completa la configuración con el asistente de instalación
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS Office, abre cualquier archivo PDF y verifica si la pestaña Protect muestra la opción Administración de certificados

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Administra certificados de firma, certificados de cifrado y certificados de confianza desde la pestaña Protect en WPS PDF, con opciones para agregar y eliminar	Permite a los usuarios ver detalles de firmas digitales y certificados en archivos de Office, y trabajar con firmas de documentos	Ofrece un flujo de trabajo de firma electrónica en Google Docs y Drive para solicitar firmas, dar seguimiento al estado y ver un registro de auditoría	Admite flujos de trabajo de importación y exportación de PDF, pero no se encontró un flujo oficial de administración de certificados en el contenido de ayuda consultado	Ofrece administración de ID digitales y certificados para firmar, cifrar, importar certificados y eliminar ID digitales
Fuente oficial	—	Ver detalles de firmas digitales y certificados	Activar o desactivar eSignature para los usuarios	Importar datos a Notion	Descripción general de ID digital

Ventaja: mantiene la administración local de certificados PDF dentro del mismo flujo de trabajo que la protección y firma de PDF

Conclusión general
WPS es una opción práctica para los usuarios que ya realizan tareas de firma, cifrado e importación de certificados dentro de WPS PDF. Microsoft y Google se enfocan más en la visualización de firmas o en los flujos de trabajo de firma electrónica, mientras que Adobe ofrece una administración más amplia de identidades digitales. Notion se centra más en la importación y exportación de contenido PDF que en la administración de certificados.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Usuarios adecuados	Desafío principal	Cómo ayuda la Administración de certificados
1	Preparar certificados antes de firmar un contrato	Equipos legales y administrativos	Necesitan confirmar que los certificados locales requeridos estén disponibles	Abre Administración de certificados para revisar los certificados de firma y de confianza
2	Importar un nuevo certificado de firma	Usuarios empresariales y gerentes	Necesitan agregar un archivo de certificado recién recibido al flujo de trabajo de PDF	Usa Add para importar un certificado .pfx, .p12 o .cer
3	Eliminar certificados vencidos o sin uso	Usuarios frecuentes de PDF firmados	Una lista larga de certificados puede dificultar la selección	Elimina los certificados que ya no sean necesarios
4	Verificar la disponibilidad del certificado de cifrado	Usuarios que envían PDF cifrados	Necesitan confirmar si ya hay disponible un certificado de cifrado utilizable	Revisa la lista de certificados de cifrado
5	Mantener una lista de certificados de confianza	Equipos internos de procesamiento de documentos	Necesitan mantener organizados los certificados de confianza	Revisa y administra los certificados de confianza en un solo cuadro de diálogo

Membresía y beneficios

Free vs WPS Premium

Función	Free	WPS Premium
Editar PDF y usar flujos de edición relacionados con la administración de certificados	No incluido	Incluido
Lectura básica de PDF	Incluido	Incluido
Herramientas más completas de edición y conversión de PDF	Limitado	Incluido

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Principalmente lees PDF o solo revisas el contenido de documentos de vez en cuando	Free	No es necesario un plan de pago para tareas básicas de lectura
Administras certificados y editas PDF con regularidad	WPS Premium	La administración de certificados se usa en flujos de edición de PDF que requieren membresía

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