Contactos de Correo de WPS Email en macOS te ayuda a administrar contactos personales, grupos de contactos y categorías de contactos de toda la organización en un solo espacio de correo; incluye 6 tareas principales, de las cuales 6 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 6 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 6 | Coincide con el número de filas marcadas como gratuitas en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
| Límite de membresía | Ninguno para esta función | Se puede acceder directamente a Contactos de Correo |
| Límite de versión | No se especifica ninguno | No se indica un requisito mínimo de versión para esta función |
Acerca de esta función
Descripción general
Contactos de Correo es la entrada de administración de contactos en WPS Mail para macOS. Te permite ver y organizar contactos personales, grupos de contactos y categorías de contactos a nivel organizacional desde un solo lugar.
Las categorías principales disponibles en esta función incluyen:
- Contactos personales: administra tus propios contactos guardados.
- Grupos de contactos: organiza varios contactos en grupos reutilizables.
- Contactos públicos: consulta los contactos públicos de toda la organización.
- Grupos de correo: consulta los grupos de distribución.
- Buzones públicos: consulta cuentas de buzón compartidas.
- Directorio de la organización: abre el directorio de la empresa.
Esta función es útil cuando necesitas revisar destinatarios antes de enviar un correo, organizar destinatarios frecuentes o buscar personas y recursos de correo compartidos dentro de una organización.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office para macOS |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda contar con una conexión a internet funcional al consultar datos de la organización, como contactos públicos o el directorio de la organización |
| Otros | Inicia sesión con una cuenta que pueda usar WPS Mail y, si es necesario, asegúrate de que tu cuenta tenga acceso a los datos de contactos de la organización |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Método de instalación | Descarga el instalador de macOS desde la página oficial y completa la configuración según se te indique |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Mail y confirma que el botón Contactos esté disponible en la barra de herramientas superior |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Ofrece una entrada de contactos dentro de la página de correo para consultar Contactos personales, Grupos de contactos, Contactos públicos, Grupos de correo, Buzones públicos y el Directorio de la organización. | Outlook ofrece un área de Personas donde los usuarios pueden agregar, buscar, editar y eliminar contactos, así como guardar personas desde las tarjetas de perfil de la organización. | Google Contacts permite crear, actualizar, importar y agrupar contactos, con acceso al directorio en Google Workspace. | Notion puede almacenar registros de contactos en una base de datos con propiedades como Email, Phone, Person, Select y Status, lo que se adapta a flujos de trabajo personalizados de seguimiento de contactos. | Adobe Acrobat Sign ofrece una libreta de direcciones para autocompletar destinatarios, incluidos contactos personales y organizacionales en los flujos de envío. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS mantiene las categorías de contactos personales y de la organización dentro del flujo de trabajo del correo, lo que ayuda a los usuarios a cambiar entre distintas fuentes de destinatarios sin salir del espacio de trabajo de correo. | En comparación con WPS: Outlook pone mayor énfasis en la administración completa de contactos, incluidas las acciones de agregar, editar y eliminar. | En comparación con WPS: Google pone mayor énfasis en la creación de contactos, la importación, las etiquetas y la administración de directorios. | En comparación con WPS: Notion requiere que los usuarios creen y mantengan una estructura de base de datos personalizada para administrar contactos. | En comparación con WPS: Adobe se enfoca en el autocompletado de destinatarios para flujos de firma, en lugar de un espacio de trabajo de contactos centrado en el correo. |
| Fuente oficial | — | Contactos de Outlook | Contactos de Google Workspace | Guía de CRM de Notion | Descripción general de la libreta de direcciones de Adobe |
Conclusión general
WPS Email Contacts se adapta estrechamente a los flujos de correo cotidianos porque mantiene las categorías de contactos personales y de la organización en un solo punto de entrada. Si tu prioridad es la edición completa de contactos y una administración más amplia, Microsoft y Google ofrecen flujos más especializados para la gestión de contactos, mientras que Notion y Adobe se ajustan mejor a escenarios relacionados, como bases de datos personalizadas o autocompletado de destinatarios.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Encontrar destinatarios antes de enviar un correo | Usuarios de correo de uso diario | Necesitan confirmar si un contacto ya está guardado | Revisar Contactos personales o Contactos públicos directamente desde el panel de contactos |
| 2 | Organizar destinatarios para envíos recurrentes | Miembros del equipo | Necesitan reutilizar el mismo conjunto de destinatarios | Guardar destinatarios en Grupos de contactos |
| 3 | Consultar información del directorio interno | Miembros de la organización | Necesitan encontrar personas dentro de la empresa | Abrir el Directorio de la organización desde la navegación izquierda |
| 4 | Revisar recursos de buzones compartidos | Administración, operaciones y soporte | Necesitan encontrar cuentas de buzones compartidos | Ver la categoría Buzones públicos |
| 5 | Confirmar destinatarios de distribución | Colaboradores del proyecto | Necesitan verificar los grupos de correo disponibles | Abrir la categoría Grupos de correo y revisar la lista |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Acceso básico a Email Contacts | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Aplicaciones principales de Writer, hoja de cálculo y Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Algunas funciones avanzadas en otros componentes | Depende de la función | Por lo general, incluye un acceso más amplio a funciones avanzadas |
| Almacenamiento en la Nube y servicios adicionales | Asignación básica | Por lo general, incluye beneficios ampliados |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Principalmente necesitas ver y organizar contactos de correo | Gratis | Esta función de Email Contacts se puede usar directamente sin necesidad de membresía |
| También necesitas funciones avanzadas de oficina más amplias | WPS Premium | Adecuado si también necesitas capacidades ampliadas de PDF, plantillas u otras funciones avanzadas |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office