Cómo usar Contactos de Correo de WPS Email en macOS

Usa Contactos de Correo de WPS Email mediante 6 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; comienza en el Índice de temas para abrir la sección correcta y ver contactos o cambiar entre categorías de contactos.

Índice de temas

Guía práctica

1. Abrir Contactos de Correo

Ruta de acceso: Página de Mail → barra de herramientas superior → Contactos

1. Abre la página de WPS Mail.
2. Haz clic en Contactos en la barra de herramientas superior.
3. Ingresa a la página de Contactos de Correo.
4. Revisa las categorías disponibles en el panel de navegación izquierdo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página de contactos se abre correctamente.
• Qué puedes hacer después: Puedes ver categorías como Contactos personales, Grupos de contactos, Contactos públicos, Grupos de correo, Buzones públicos y Directorio de la organización.

Consejos de uso

• Error común: Si no estás en la página de correo, es posible que la opción Contactos no esté visible.
• Nota sobre el entorno: Los datos relacionados con la organización normalmente requieren una cuenta con sesión iniciada y una conexión de red activa.

2. Ver contactos personales

Ruta de acceso: Página de Contactos → navegación izquierda → Contactos personales

1. Abre la página de Contactos de Correo.
2. Haz clic en Contactos personales en la navegación izquierda.
3. Revisa la lista de contactos personales guardados.
4. Continúa con las acciones de crear, editar o eliminar si esas opciones están disponibles en la página.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página cambia a la vista de Contactos personales.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir administrando tu propia información de contacto.

Consejos de uso

• Error común: Confundir Contactos personales con Contactos públicos puede dificultar encontrar el alcance correcto de destinatarios.

3. Ver grupos de contactos

Ruta de acceso: Página de Contactos → navegación izquierda → Grupos de contactos

1. Abre la página de Contactos de Correo.
2. Haz clic en Grupos de contactos en la navegación izquierda.
3. Revisa los grupos de contactos guardados.
4. Sigue las indicaciones de la página para crear un grupo y agregar miembros cuando sea necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página cambia a la vista de Grupos de contactos.
• Qué puedes hacer después: Puedes revisar los grupos existentes o continuar creando uno nuevo.

Consejos de uso

• Error común: Si no abres primero la categoría Grupos de contactos, puede ser más difícil encontrar las opciones relacionadas con grupos.

4. Ver contactos públicos

Ruta de acceso: Página de contactos → navegación izquierda → Contactos públicos

1. Abre la página de Contactos de Correo.
2. Haz clic en Contactos públicos en la navegación izquierda.
3. Revisa los contactos públicos de toda la organización.
4. Selecciona el contacto que necesites para comunicarte por correo más adelante.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página muestra la lista de Contactos públicos.
• Qué puedes hacer después: Puedes explorar la información de contacto compartida por la organización.

Consejos de uso

• Error común: Intentar editar directamente la información de los contactos públicos.
• Nota del entorno: Por lo general, los contactos públicos se administran de forma centralizada y son principalmente para consulta.

5. Ver grupos de correo y buzones públicos

Ruta de acceso: Página de contactos → navegación izquierda → Grupos de correo / Buzones públicos

1. Abre la página de Contactos de Correo.
2. Haz clic en Grupos de correo en la navegación izquierda para revisar los grupos de distribución.
3. Vuelve a la navegación izquierda y haz clic en Buzones públicos para revisar las cuentas de buzón compartidas.
4. Elige el grupo o buzón adecuado según tu objetivo de comunicación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes cambiar entre las categorías Grupos de correo y Buzones públicos.
• Qué puedes hacer después: Puedes confirmar los destinatarios de distribución o la información de los buzones compartidos.

Consejos de uso

• Error común: Tratar los Grupos de correo y los Buzones públicos como si fueran el mismo tipo de elemento.

6. Abrir el directorio de la organización

Ruta de acceso: Página de contactos → navegación izquierda → Directorio de la organización

1. Abre la página de Contactos de Correo.
2. Haz clic en Directorio de la organización en la navegación izquierda.
3. Sigue la redirección de la página para abrir el directorio de la empresa.
4. Busca a la persona que necesitas dentro del ámbito de la organización.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la página del directorio de la organización o la página te redirige a ella.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir buscando contactos internos.

Consejos de uso

• Error común: Intentar buscar contactos de la organización antes de iniciar sesión con la cuenta correcta de la organización.
• Nota del entorno: El alcance visible del directorio puede depender de los permisos de la cuenta.