Cómo usar la Carpeta de archivo local de WPS en Windows

Usa la Carpeta de archivo local de WPS con 3 temas prácticos, incluidos crear una carpeta de archivo local, configurar reglas de archivado automático y ver correos archivados; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear una carpeta de archivo local

Ruta de acceso: Configuración → Herramientas de correo → Administración de archivo local

1. Abre WPS Mail y haz clic en el botón de configuración en la esquina superior derecha.
2. Abrir Configuración, luego selecciona Herramientas de correo en el panel de navegación izquierdo.
3. Abrir Administración de archivo local.
4. En la lista de carpetas de archivo local, haz clic en Crear carpeta de archivo local.
5. Confirma la acción para crear la carpeta y volver a la página principal del correo.
6. Usa la nueva carpeta como destino para acciones de archivado posteriores.
7. Si es necesario, haz clic derecho en la carpeta de archivo local creada para abrir opciones de administración, como eliminarla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La nueva carpeta de archivo local aparece en la lista de carpetas de archivo local.
• Siguiente acción disponible: La carpeta se puede seleccionar más adelante como destino de archivado en las reglas de archivado.

Consejos de uso

• Error común: Si no entras primero en Herramientas de correo es posible que no veas Administración de archivo local.
• Nota sobre el entorno: Guarda la carpeta de archivo en una ubicación con suficiente espacio en disco y con un plan de respaldo.

2. Configurar reglas de archivado automático

Ruta de acceso: Configuración → Herramientas de correo → Administración de archivo local → Configuración

1. Abre WPS Mail y ve a Configuración.
2. Selecciona Herramientas de correo y luego Administración de archivo local.
3. En la sección Reglas de archivado automático haz clic en Configuración y luego en Nueva regla.
4. Ingresa un nombre para la regla.
5. Configura el alcance de respuesta para definir qué mensajes se deben archivar.
6. Configura la frecuencia de respuesta para definir con qué frecuencia se ejecuta el archivado.
7. Configura la condición de tiempo Anterior a para los mensajes de destino.
8. En Archivar en carpeta local, elige la carpeta de archivo de destino.
9. Si quieres que la regla se ejecute de inmediato, selecciona Ejecutar una vez inmediatamente después de agregar.
10. Haz clic en Agregar para guardar y aplicar la regla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La nueva regla aparece en la lista de reglas de archivado automático.
• Siguiente acción disponible: La regla puede archivar mensajes según el alcance, la frecuencia y la condición de tiempo seleccionados.

Consejos de uso

• Error común: Si aún no se ha creado ninguna carpeta de archivo local, es posible que no haya una carpeta de destino para elegir.
• Nota sobre el entorno: Verifica que el disco local tenga suficiente espacio libre antes de que se ejecute la regla.

3. Ver correo archivado

Ruta de acceso: Lista de correo → Carpeta de archivo local

1. En la lista de correo del lado izquierdo, busca la carpeta Archivo local .
2. Expande la carpeta para ver los mensajes archivados.
3. Haz doble clic en un mensaje para leer el contenido completo y los archivos adjuntos sin conexión.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los mensajes archivados se muestran en la carpeta Archivo local .
• Siguiente acción disponible: Puedes abrir el cuerpo del mensaje y los archivos adjuntos.

Consejos de uso

• Error común: Si la regla de archivado aún no se ha ejecutado, es posible que la carpeta siga vacía.
• Nota sobre el entorno: Antes de cambiar a otra computadora, respalda el directorio de archivo y luego vuelve a indicar a WPS Mail la ruta correcta.