Preguntas frecuentes sobre WPS Combinación de correspondencia en Windows

Al usar WPS Combinación de correspondencia, las preguntas más comunes suelen estar relacionadas con la conexión de la fuente de datos, el reconocimiento de campos y las opciones de salida; estas preguntas frecuentes incluyen 4 preguntas comunes y un glosario.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo hacer si no puedo abrir la fuente de datos?

1. Primero, confirma que el motor de base de datos AccessDatabaseEngine de 32 bits esté instalado en el dispositivo.
2. Si el problema continúa, vuelve a guardar la fuente de datos en formato .xls y vuelve a conectarla.
3. Verifica si la tabla de datos está dañada y si los nombres de los campos están en la primera fila.

¿Por qué el campo de combinación insertado no muestra el contenido esperado?

1. Primero, confirma que la fuente de datos se haya cargado correctamente.
2. Verifica si el campo insertado coincide con el nombre de la columna en la tabla de datos.
3. Usa Ver datos combinados para obtener una vista previa de los registros uno por uno y confirmar la asignación de campos.

¿Cómo guardo cada registro como un archivo independiente?

1. Abre el área de herramientas de Combinación de correspondencia .
2. Haz clic en Combinar en diferentes documentos nuevos.
3. Configura la información de nombre de archivo, el tipo de guardado y la ubicación de guardado, y luego ejecuta la salida.

¿Cómo hacer una combinación de correspondencia en WPS para invitaciones, sobres o recibos de nómina?

1. Combinación de correspondencia se puede usar para invitaciones, sobres, recibos de nómina, historiales académicos y otros documentos que requieren contenido personalizado por lotes.
2. Si cada documento usa la misma estructura y solo cambian los valores de los campos, Combinación de correspondencia es una buena opción.
3. Primero prepara una tabla de datos limpia; después, inserta los campos y obtén una vista previa de los resultados para que el flujo de trabajo de combinación de correspondencia sea más ágil.

Glosario