Preguntas frecuentes sobre WPS Mail Merge en macOS

Estas preguntas frecuentes sobre Mail Merge se centran en la configuración del origen de datos, la inserción de campos, la revisión de la vista previa y las opciones de salida, e incluyen 5 preguntas y respuestas comunes.

Preguntas frecuentes

¿Por qué WPS Mail Merge no puede leer correctamente los campos de mi origen de datos?

1. Verifica si el archivo del origen de datos es un libro de Excel que se abre con normalidad.
2. Asegúrate de que la fila de encabezado contenga los nombres de los campos y que las filas siguientes incluyan datos reales.
3. Vuelve a abrir el archivo mediante Open Data Source, y luego intenta insertar de nuevo los campos de combinación.

¿Por qué veo marcadores de campo en lugar del nombre o la dirección finales?

1. Confirma que insertaste campos de combinación en lugar de escribir texto sin formato manualmente.
2. Haz clic en View Merged Data para obtener una vista previa de distintos registros.
3. Si la vista previa sigue vacía, verifica si el campo correspondiente contiene datos en el archivo de origen.

¿Cómo creo varios archivos separados con WPS Mail Merge en macOS?

1. Abre la pestaña Mail Merge .
2. Haz clic en Merge to Different New Documents.
3. Configura la ubicación de guardado, el tipo de archivo y el rango de registros, y luego confirma la acción.

¿Cómo puedo revisar cada registro antes de finalizar la combinación?

1. Haz clic en View Merged Data.
2. Usa Previous Record o Next Record para revisar los registros uno por uno.
3. Confirma el diseño, el contenido de los campos y los saltos de página antes de ejecutar la combinación final.

¿Mail Merge puede imprimir directamente o enviar mensajes de correo?

1. Sí. Puedes elegir Merge to Printer o Merge and Send según tu tarea.
2. Antes de imprimir, verifica el estado de la impresora. Antes de enviar, revisa la configuración del destinatario y del asunto.
3. Después, guarda la plantilla o los archivos de salida si es necesario.

Glosario