Al usar Finalizar documento de WPS, las preguntas más comunes suelen agruparse en 3 áreas: encontrar la opción, cambiar el estado del documento y configurar la colaboración; en esta sección se responden 4 preguntas frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo encontrar la opción Finalizar documento?
- Asegúrate de estar abriendo un documento de WPS Writer en iOS.
- Abre el documento y toca Revisar.
- Busca Finalizar documento en las opciones de Revisar.
- Si aún no aparece, actualiza WPS Office a la versión más reciente y vuelve a intentarlo.
¿Todavía puedo editar un documento después de finalizarlo?
- Un documento finalizado se marca como la versión final para reducir ediciones posteriores.
- Si necesitas editarlo de nuevo, abre el documento.
- En la ventana emergente de finalización, toca Detalles → Más.
- Selecciona Cancelar finalización y confirma para que el documento vuelva a ser editable.
¿Qué hace la opción Cualquiera puede finalizar?
- Esta configuración controla si otros colaboradores pueden iniciar la finalización dentro de un flujo de trabajo colaborativo.
- Abre el documento finalizado y ve a Detalles → Más → Configuración.
- Activa o desactiva Cualquiera puede finalizar según tus necesidades de colaboración.
- Después de actualizar esta configuración, los colaboradores seguirán la regla vigente.
¿Qué debo revisar antes de finalizar un documento?
- Primero termina de editar el contenido, hacer la revisión de textos y completar la revisión general.
- Verifica que el título, el cuerpo del texto y cualquier nota relacionada estén confirmados.
- Inicia Finalizar documento solo cuando el contenido esté listo.
- Si planeas enviar el archivo, es recomendable compartirlo o exportarlo después de finalizarlo.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Finalizar documento | Acción que marca un documento como versión final para reducir ediciones no intencionales más adelante. |
| Modo de colaboración en línea | Estado del documento que se usa para la gestión colaborativa y la visualización después de la finalización. |
| Cancelar finalización | Acción que quita el estado de finalizado y devuelve el documento a un estado editable. |
| Cualquiera puede finalizar | Configuración de colaboración que controla si otros colaboradores pueden iniciar la finalización. |