Usa Cifrado de Documento mediante 2 temas prácticos, que incluyen establecer protección con contraseña y administrar la configuración de cifrado existente; elige un tema del índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.
Índice de temas
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Establecer protección con contraseña | Gratis |
| 2 | 2. Administrar la configuración de cifrado existente | Gratis |
Guía paso a paso
1. Establecer protección con contraseña
Ruta de acceso: toca el ícono “≡” en la esquina superior derecha → Cifrado de Documento → interruptor de Cifrado con contraseña
- Abre el documento que deseas proteger.
- Toca el ícono “≡” en la esquina superior derecha.
- Selecciona Cifrado de Documento de la lista.
- Activa el Cifrado con contraseña interruptor.
- Establece una contraseña en el panel emergente.
- Configura una Contraseña de apertura si deseas controlar quién puede ver el archivo.
- Configura una Contraseña de modificación si deseas controlar quién puede editar el archivo.
- Toca OK para finalizar.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: el documento guarda la configuración de cifrado.
- Siguiente acción disponible: el documento solicitará la contraseña correspondiente cuando se abra o edite más adelante.
Consejos de uso
- Guarda la contraseña en un lugar seguro. Si la olvidas, es posible que ya no puedas acceder al documento.
- Actualmente, Cifrado de Documento solo admite protección basada en contraseña.
2. Administrar la configuración de cifrado existente
Ruta de acceso: toca el ícono “≡” en la esquina superior derecha → Cifrado de Documento → actualiza la configuración actual de contraseña
- Abre el documento cuya configuración de cifrado deseas administrar.
- Toca el ícono “≡” en la esquina superior derecha.
- Selecciona Cifrado de Documento de la lista.
- Desactiva Establecer contraseña de apertura o Establecer contraseña de modificación según sea necesario.
- Toca Listo para guardar el cambio.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: se actualiza la restricción de contraseña seleccionada.
- Siguiente acción disponible: el documento aplicará la nueva regla de contraseña para abrirse o editarse.
Consejos de uso
- Asegúrate de tener disponible la información de la contraseña actual antes de cambiar la configuración.
- Cuando se desactiva una opción de contraseña, se elimina la restricción relacionada de acceso o edición.