Usa los comentarios de WPS en macOS mediante 5 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.
Índice de temas
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Insertar un comentario | Gratis |
| 2 | 2. Responder a un comentario | Gratis |
| 3 | 3. Resolver un comentario | Gratis |
| 4 | 4. Eliminar un comentario | Gratis |
| 5 | 5. Mostrar u ocultar comentarios | Gratis |
Guía paso a paso
1. Insertar un comentario
Ruta de acceso: Pestaña Revisar → Comentario → Insertar comentario
- Selecciona el texto sobre el que quieres agregar un comentario.
- Haz clic en la pestaña Revisar.
- Haz clic en Insertar comentario.
- Escribe tu comentario en el cuadro de comentarios de la derecha.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Aparece un nuevo cuadro de comentario a la derecha y se muestra el marcador correspondiente en la ubicación seleccionada.
- Qué puedes hacer después: Puedes seguir escribiendo, responder más tarde o pasar a otro comentario.
Consejos de uso
- Error común: Si no seleccionas primero el texto, es posible que la ubicación del comentario no coincida con lo que esperabas.
- Compatibilidad de archivos: Para colaborar entre distintos dispositivos, guardar en formato .docx puede ayudar a mantener la compatibilidad.
2. Responder a un comentario
Ruta de acceso: Botón desplegable lateral (☰) en el cuadro de comentario
- Haz clic en el botón desplegable lateral (☰) de un cuadro de comentario existente.
- Haz clic en Responder.
- Escribe tu respuesta para continuar el hilo de comentarios.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Aparece una nueva respuesta debajo del comentario original.
- Qué puedes hacer después: Puedes agregar más respuestas o seguir gestionando el comentario.
Consejos de uso
- Error común: Asegúrate de estar trabajando sobre un comentario existente antes de usar Responder.
- Consejo de colaboración: Cuando varias personas comentan el mismo tema, mantén las respuestas en el mismo hilo para tener un contexto más claro.
3. Resolver un comentario
Ruta de acceso: Botón desplegable lateral (☰) en el cuadro de comentario
- Haz clic en el botón desplegable lateral (☰) de un cuadro de comentario existente.
- Haz clic en Resolver.
- El comentario se marca como resuelto. Haz clic de nuevo si necesitas cancelar el estado de resuelto.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El comentario muestra el estado de resuelto.
- Qué puedes hacer después: Puedes volver a abrirlo si es necesario o seguir revisando otros comentarios.
Consejos de uso
- Error común: Resolver un comentario no elimina su contenido. Solo cambia su estado de gestión.
- Consejo de uso: Esto es útil cuando quieres organizar el progreso de la revisión después de que se haya atendido un problema.
4. Eliminar un comentario
Ruta de acceso: Pestaña Revisar → Comentario → Eliminar comentario
- Haz clic en el comentario que quieres quitar.
- Haz clic en Eliminar comentario para quitar el comentario actual.
- Haz clic en la flecha desplegable junto a Eliminar comentario para elegir si deseas eliminar el comentario actual o todos los comentarios del documento.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El comentario eliminado ya no aparece.
- Qué puedes hacer después: Puedes seguir limpiando comentarios o guardar el documento.
Consejos de uso
- Error común: Antes de eliminar todos los comentarios del documento, confirma que ya no necesitas el historial de revisión.
- Consejo final: Antes de entregar el documento, verifica si las marcas de revisión deben conservarse o eliminarse.
5. Mostrar u ocultar comentarios
Ruta de acceso: Pestaña Revisar → Mostrar marcas → Comentarios
- Haz clic en el menú desplegable Mostrar marcas.
- Selecciona o desmarca la opción Comentarios.
- Controla si los comentarios se muestran u ocultan.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El área de comentarios se muestra u oculta según tu configuración.
- Qué puedes hacer después: Puedes seguir leyendo el texto principal o volver a mostrar los comentarios para revisarlos.
Consejos de uso
- Error común: Los comentarios ocultos no son comentarios eliminados.
- Consejo de lectura: Antes de una presentación o de compartir pantalla, ocultar los comentarios puede reducir las distracciones visuales.