Cómo usar Archivos adjuntos de WPS en Windows

Usa Archivos adjuntos con 4 guías prácticas, todas disponibles sin membresía; elige un tema en el Índice de guías y luego sigue el acceso y los pasos para completar la tarea.

Índice de guías

Guía práctica

1. Insertar Archivos adjuntos

Acceso: Insertar → Archivos adjuntos

1. Coloca el cursor donde quieras insertar el archivo adjunto.
2. Haz clic en la pestaña Insertar de la barra de menú superior.
3. Haz clic en el botón Archivos adjuntos.
4. En las opciones emergentes, selecciona el método de inserción que necesites.
5. Selecciona el archivo de destino o continúa con la siguiente configuración para completar la inserción.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: En el documento aparece un ícono de archivo adjunto, una vista previa del objeto, texto importado o contenido de firma.
• Siguientes acciones: Puedes hacer doble clic en el objeto para abrirlo o seguir editando el cuerpo del documento.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no colocas primero el cursor, el archivo adjunto puede insertarse en una posición inesperada.
• Límites del entorno: Se necesita una conexión de red al insertar documentos en la Nube.

2. Conocer los cuatro métodos de inserción

Acceso: Insertar → Archivos adjuntos

1. Abre la opción Archivos adjuntos.
2. Revisa los métodos disponibles: Archivo adjunto, Objeto, Texto de archivo y Firma.
3. Cuando eliges Archivo adjunto, el archivo normalmente se muestra como un ícono y es adecuado para conservar el formato original del archivo.
4. Cuando eliges Objeto, la vista previa del contenido del archivo puede mostrarse directamente, como la primera página de un PDF.
5. Cuando eliges Texto de archivo, el contenido del archivo puede importarse como texto al documento actual.
6. Cuando eliges Firma, se puede insertar una firma como imagen en el documento.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Puedes identificar con claridad el resultado de visualización de cada método de inserción.
• Siguientes acciones: Puedes elegir el método más adecuado según el objetivo del documento.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no distingues entre Archivo adjunto y Objeto, es posible que el resultado final no coincida con lo que esperabas.

3. Abrir y editar Archivos adjuntos

Acceso: Un ícono de archivo adjunto o una vista previa del objeto en el documento

1. Busca en el documento el ícono del archivo adjunto insertado o la vista previa del objeto.
2. Haz doble clic en el ícono del archivo adjunto o en la vista previa del objeto.
3. Espera a que WPS o el programa relacionado abra el archivo adjunto.
4. Después de editarlo, guarda los cambios. El contenido actualizado se almacenará en el documento actual.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El archivo adjunto se abre correctamente y entra en estado editable.
• Siguientes acciones: Después de guardar, puedes volver al documento original y continuar trabajando.
• Sin efectos secundarios: El archivo original no se sobrescribe directamente al editar dentro del documento.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si el programa relacionado no está instalado, es posible que algunos objetos no se abran correctamente.
• Limitaciones del entorno: Algunos formatos de archivo requieren que la aplicación local correspondiente esté instalada.

4. Eliminar archivos adjuntos

Punto de acceso: Selecciona un objeto adjunto en el documento

1. Haz clic en el ícono u objeto adjunto dentro del documento para seleccionarlo.
2. Presiona la tecla Delete para eliminar el archivo adjunto.
3. Verifica si el diseño del documento necesita ajustes adicionales.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El objeto adjunto se elimina del documento.
• Siguientes acciones: Puedes seguir editando el texto o insertar otro archivo adjunto.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si el objeto no está seleccionado antes de presionar Delete, es posible que elimines el texto principal en su lugar.