Cómo usar Archivo de respaldo de WPS en Windows

Usa Archivo de respaldo de WPS con 7 temas prácticos, incluidos 6 temas gratuitos y 1 elemento relacionado con la membresía; usa el índice a continuación para ir directamente a la tarea que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Activar copia de seguridad inteligente

Ruta de la función: Archivo → Backup & Restore → Backup Center → Local Backup Settings → Smart Backup

1. Haz clic en Archivo.
2. Abrir Backup & Restore.
3. Haz clic en Backup Center.
4. Haz clic en Local Backup Settings.
5. Selecciona Smart Backup.
6. Configura el intervalo de tiempo para el respaldo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Smart Backup está activado y se muestra la configuración actual.
• Qué puedes hacer después: Los respaldos pueden crearse automáticamente mientras sigues editando documentos.

Consejos de uso

• Configura un intervalo acorde con la importancia del documento.
• Los respaldos locales usan espacio en disco.

2. Configurar copia de seguridad programada

Ruta de la función: Archivo → Backup & Restore → Backup Center → Local Backup Settings → Scheduled Backup

1. Haz clic en Archivo.
2. Abrir Backup & Restore.
3. Ve a Backup Center.
4. Haz clic en Local Backup Settings.
5. Selecciona Scheduled Backup.
6. Configura el intervalo de tiempo para el respaldo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Scheduled Backup está seleccionado.
• Qué puedes hacer después: Se crea un respaldo después de que el documento se modifica y se alcanza el intervalo configurado.

Consejos de uso

• Los intervalos más cortos crean respaldos con mayor frecuencia.

3. Activar copia de seguridad incremental

Ruta de la función: Archivo → Respaldo y recuperación → Centro de respaldo → Configuración de respaldo local → Respaldo incremental

1. Haz clic en Archivo.
2. Abrir Respaldo y recuperación.
3. Ve a Centro de respaldo.
4. Haz clic en Configuración de respaldo local.
5. Selecciona Respaldo incremental.
6. Reinicia WPS cuando se te indique.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El Respaldo incremental está habilitado.
• Lo que puedes hacer después: Después de reiniciar, los cambios en el documento se pueden respaldar en tiempo real.

Consejos de uso

• El Respaldo incremental surte efecto después de reiniciar WPS.

4. Respaldar archivos manualmente en el espacio en la nube

Ruta de la función: Archivo → Respaldo y recuperación → Centro de respaldo → Respaldo manual

1. Haz clic en Archivo.
2. Abrir Respaldo y recuperación.
3. Ve a Centro de respaldo.
4. Haz clic en Respaldo manual.
5. Selecciona el archivo que deseas respaldar y haz clic en Abrir.
6. Espera a que el archivo se cargue en la carpeta del Centro de respaldo dentro del espacio en la nube de WPS.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El archivo seleccionado aparece en la lista del Centro de respaldo o en el espacio en la nube.
• Lo que puedes hacer después: Más tarde, puedes abrir el archivo desde el Centro de respaldo.

Consejos de uso

• Debes iniciar sesión en una cuenta de WPS.
• Para cargar archivos al espacio en la nube, se requiere conexión a internet.

5. Restaurar archivos de respaldo

Ruta de la función: Archivo → Respaldo y recuperación → Centro de respaldo

1. Abre Centro de respaldo.
2. Busca el archivo que deseas restaurar en la lista de respaldos.
3. Haz doble clic en el nombre del archivo para abrirlo.
4. Revisa el contenido y luego haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
5. Selecciona Guardar como para guardar el archivo restaurado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El archivo de respaldo se abre correctamente.
• Lo que puedes hacer después: Puedes guardar el contenido restaurado como un archivo nuevo.

Consejos de uso

• Se recomienda guardar el archivo restaurado con un nombre nuevo para mantenerlo separado de la versión actual.

6. Abrir el directorio de respaldo local

Ruta de la función: Pantalla de inicio de WPS, Configuración global en la esquina superior derecha → Herramientas de configuración y reparación → Avanzado → Limpieza de respaldos → Haz clic para entrar al directorio de archivos de respaldo

1. Abre la pantalla de inicio de WPS.
2. Haz clic en Configuración global en la esquina superior derecha.
3. Selecciona Herramientas de configuración y reparación.
4. Haz clic en Avanzado en la ventana emergente.
5. Abre la pestaña Limpieza de respaldos .
6. Haz clic en Haz clic para entrar al directorio de archivos de respaldo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El sistema abre automáticamente la ruta local de respaldo.
• Qué puedes hacer después: Puedes revisar, abrir o guardar archivos de respaldo desde esa ubicación.

Consejos de uso

• Antes de eliminar archivos de respaldo, confirma que ya no los necesitas.

7. Activar la sincronización en la nube de documentos

Ruta de la función: WPS Home, esquina superior derecha, Global Settings → Settings → Document Cloud Sync

1. Abre la pantalla de inicio de WPS.
2. Haz clic en Global Settings en la esquina superior derecha.
3. Selecciona Settings.
4. Activa Document Cloud Sync.
5. Inicia sesión en tu cuenta de WPS y confirma que haya espacio disponible en la nube.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El interruptor de Document Cloud Sync está activado.
• Qué puedes hacer después: Los documentos pueden usar espacio en la nube para el respaldo sincronizado.

Consejos de uso

• El respaldo en la nube usa espacio de almacenamiento en la nube.
• Si el espacio en la nube está lleno, es posible que necesites un plan de pago para obtener más almacenamiento.