Introducción a WPS Print en Windows

WPS Print en Windows te permite enviar documentos en la nube a una impresora con vista previa y dos rutas de acceso directo; esta guía cubre 2 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	2	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	2	Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Ninguna tarea indexada requiere membresía

Acerca de esta función

Descripción general

WPS Print en Windows se utiliza para enviar documentos en la nube a una impresora local o de red. Puedes abrir el flujo de impresión desde el menú Operaciones de archivo o desde la pestaña Inicio, revisar la vista previa de impresión y luego imprimir el documento.

Las funciones principales incluyen:

Iniciar la impresión desde el menú Operaciones de archivo para generar una salida a nivel de documento.
Iniciar la impresión desde la pestaña Inicio para una ruta más rápida dentro del editor.
Revisar la vista previa de impresión antes de enviar el documento a la impresora.

Esta función es útil para la impresión diaria en oficina, el archivo en papel después de la revisión y para usuarios que buscan cómo imprimir documentos en WPS en Windows.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un entorno de escritorio Windows
Versión de la aplicación	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office
Red	Se recomienda una conexión de red al abrir documentos en la nube; la conectividad de la impresora depende de la configuración de tu dispositivo
Otros	Tu PC ya debe detectar una impresora disponible y tu cuenta debe poder abrir el documento de destino

Descarga e instalación

Instala la aplicación de escritorio WPS Office para Windows antes de usar Imprimir y asegúrate de que tu impresora ya esté instalada y reconocida por Windows.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS, carga un documento y confirma que la opción Imprimir esté disponible en Operaciones de archivo o en la pestaña Inicio

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Abre la vista previa de impresión desde Operaciones de archivo o la pestaña Inicio e imprime documentos en la nube directamente.	Word admite Archivo > Imprimir, vista previa de impresión, selección de impresora y configuración de rango de páginas.	Google Docs admite la impresión en el navegador, y en algunos flujos del navegador se genera un PDF antes de imprimir.	Notion puede imprimir una página desde el navegador, mientras que los flujos de trabajo de escritorio suelen depender primero de exportar a PDF.	Acrobat Reader se centra en la impresión de PDF con opciones de rango de páginas, orientación, manejo de páginas y vista previa.
Ventajas de WPS	Ventaja: dos rutas de entrada claras se adaptan a distintos hábitos de trabajo. Diferenciador: el flujo de impresión se mantiene cerca de la experiencia de edición del documento.	En comparación con WPS: la ruta de impresión más común se centra principalmente en el menú Archivo.	En comparación con WPS: la dependencia del navegador es mayor y algunos flujos pasan primero por la generación o descarga de PDF.	En comparación con WPS: la impresión directa está más limitada por la plataforma y el uso en escritorio se orienta más a exportar primero.	En comparación con WPS: ofrece más ventajas para la salida final en PDF, mientras que WPS es más directo para documentos que aún se están editando.
Fuente oficial	—	Imprimir un documento en Word	Imprimir un archivo	Exporta tu contenido	Imprimir PDF en Acrobat Reader

Conclusión general: WPS es una opción práctica cuando necesitas imprimir justo después de editar un documento en Windows. Adobe Acrobat está más especializado en la salida final de archivos PDF, mientras que las herramientas de colaboración centradas en el navegador suelen depender más del comportamiento del navegador o de pasos de exportación.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Principal dificultad	Cómo ayuda Imprimir
1	Impresión diaria de oficina	Personal administrativo, asistentes y docentes	Necesitan imprimir justo después de editar	Abre Imprimir desde Inicio o desde Operaciones de archivo y envía el documento a impresión
2	Vista previa antes de imprimir	Revisores	Necesitan confirmar el diseño antes de imprimir	Primero revisa la vista previa y luego imprime
3	Rutas de acceso flexibles	Usuarios que imprimen con frecuencia	Los distintos hábitos dificultan el acceso rápido	Usa la entrada desde el menú o desde la pestaña
4	Copias impresas de archivos en la nube	Miembros del equipo	Los documentos en la nube aún requieren archivo físico	Abre el documento en la nube e imprímelo directamente
5	Solución de problemas de la impresora	Usuarios generales de oficina	La impresora no se detecta durante la impresión	Verifica la conexión, el controlador y el estado de la impresora en Windows

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Imprimir está disponible para todos los usuarios. La página oficial de precios de WPS Office también muestra un plan gratuito y planes de pago con funciones más amplias de PDF, almacenamiento y uso compartido.

Función	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Función actual de Imprimir	✅ Disponible	✅ Disponible
Trabajo básico de oficina y lectura	✅ Disponible	✅ Disponible
Más herramientas de PDF y funciones ampliadas	Algunos elementos son limitados	Hay más elementos disponibles
Almacenamiento en la nube	1GB	20GB

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Solo necesitas imprimir y realizar tareas básicas con documentos	Gratis	La función actual de Imprimir ya está disponible sin membresía
También necesitas más herramientas de PDF, almacenamiento en la nube o funciones del plan compartido	WPS Premium	Es una mejor opción cuando tu flujo de trabajo va más allá de imprimir

Página de membresía: Suscribirse a WPS Premium