Optimización del documento de WPS en iOS: Introducción

La Optimización del documento de WPS es una función de iOS para reducir el tamaño de documentos de texto; esta guía abarca 1 tarea principal, con 0 disponibles sin membresía y 1 elemento relacionado con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	1	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	0	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	1	Coincide con el número de filas del índice que requieren membresía

Acerca de esta función

Descripción general

La Optimización del documento en WPS Office para iOS ayuda a reducir el tamaño de los documentos de texto para que sean más fáciles de enviar, compartir y almacenar.

Las funciones principales incluyen:

Analizar automáticamente cuánto espacio se puede reducir en el documento actual.
Reducir el tamaño del archivo optimizando imágenes y limpiando datos redundantes.
Permitirte elegir si deseas respaldar el documento original antes de procesarlo.
Mostrar una comparación del tamaño del archivo antes y después una vez que se complete la optimización.

Esta función es útil para documentos con muchas imágenes, archivos que deben enviarse por chat o correo electrónico, y documentos que necesitan ocupar menos espacio en el almacenamiento local o en la nube.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un iPhone o iPad que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la app	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office
Red	Se recomienda una conexión a internet al iniciar sesión, verificar el acceso de membresía o sincronizar archivos
Otros	Debes poder abrir el documento de destino en iOS e iniciar sesión con una cuenta disponible

Descarga e instalación

Antes de usar la Optimización del documento, instala WPS Office en tu iPhone o iPad e inicia sesión en tu cuenta.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Método de instalación	Obtén e instala WPS Office en tu dispositivo iOS y luego inicia sesión
Verificación posterior a la instalación	Abre cualquier documento, ve a la sección Más y confirma que la Optimización del documento esté disponible

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Ofrece una opción de Optimización del documento dentro del flujo de trabajo de documentos en iOS, analiza automáticamente el espacio que puede reducirse y disminuye el tamaño del archivo optimizando imágenes y limpiando datos redundantes.	La documentación de Word para escritorio explica cómo reducir el tamaño de un documento comprimiendo imágenes, eliminando áreas recortadas, bajando la resolución predeterminada y evitando fuentes incrustadas.	El contenido oficial de la comunidad de Google Docs no describe una forma integrada de comprimir por lotes todas las imágenes dentro de un documento; se recomienda a los usuarios comprimir las imágenes en otra app antes de insertarlas.	Notion permite cargar, reemplazar, recortar y cambiar el tamaño de imágenes y otros medios, pero su contenido de ayuda oficial no describe un flujo de trabajo para reducir el tamaño de archivo de todo un documento.	Acrobat ofrece herramientas de compresión y optimización de PDF, incluido el remuestreo de imágenes, el manejo de fuentes, la limpieza de objetos y la limpieza de datos del usuario para reducir el tamaño del PDF.
Ventajas de WPS	Ventaja: la función está disponible directamente en el flujo de trabajo de documentos en iOS. Diferenciador: puedes elegir respaldar el documento original antes de procesarlo y luego revisar la comparación de tamaño antes y después.	En comparación con WPS: la guía oficial de Microsoft aquí se enfoca en la compresión de imágenes y la configuración de documentos en Word para escritorio, en lugar de un flujo de optimización dentro del documento en iOS.	En comparación con WPS: la guía pública oficial de Google Docs no muestra una herramienta integrada de optimización de todo el documento para este caso.	En comparación con WPS: Notion se enfoca más en la organización del contenido y la visualización de medios que en reducir el tamaño de un documento de texto como un flujo de trabajo específico.	En comparación con WPS: la guía de optimización de Adobe se centra en flujos de trabajo de PDF, mientras que WPS se enfoca en la optimización de documentos de texto dentro del propio flujo de trabajo del documento.
Fuente oficial	—	Reduce el tamaño de archivo de tus documentos de Word	Comprime todas las imágenes de un documento de Docs de una sola vez	Imágenes, archivos y medios	Reduce el tamaño de un archivo PDF con opciones avanzadas

Conclusión general: para reducir directamente el tamaño de un documento de texto en iOS, WPS mantiene un flujo de trabajo más centralizado dentro de la experiencia del documento. Microsoft y Adobe ofrecen orientación oficial más detallada para la optimización de documentos de escritorio o PDF, mientras que Google Docs y Notion se enfocan más en el manejo de imágenes o medios relacionados que en un flujo dedicado de optimización de documentos.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Cómo ayuda
1	Envío de documentos de trabajo con muchas imágenes	Usuarios de oficina	El archivo es demasiado grande para herramientas de chat o correo	Usa Optimización del documento para reducir el tamaño de las imágenes y de los datos redundantes antes de compartirlo
2	Entrega de tareas o materiales desde el móvil	Estudiantes y docentes	El archivo se vuelve mucho más grande después de insertar muchas imágenes	Ejecuta Optimización del documento directamente en iOS antes de enviarlo
3	Guardar documentos archivados	Usuarios individuales	El espacio de almacenamiento local o en la nube es limitado	Primero respalda el archivo original y luego guarda una versión optimizada más pequeña
4	Manejo de documentos con muchas fotos tomadas con la cámara	Trabajadores móviles	Las imágenes de alta resolución hacen que el archivo sea más difícil de transferir	Deja que la app analice el espacio que se puede reducir y luego inicia la optimización
5	Verificación de los resultados de la optimización	Usuarios que necesitan confirmación	No está claro si la reducción funcionó	Revisa la comparación del tamaño del archivo antes y después

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Función	Gratis	WPS Premium
Optimización del documento	❌ Requiere membresía	✅ Disponible
Funciones básicas de PDF	✅ Hay disponibles algunas funciones básicas de PDF	✅ Disponible con una cobertura más amplia de herramientas
Almacenamiento en la nube	1GB	20GB

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Visualización y edición ocasional de documentos estándar	Gratis	Las tareas básicas de oficina del día a día pueden comenzar con el plan gratuito
Trabajo frecuente con documentos con muchas imágenes que necesitan reducir su tamaño	WPS Premium	Puedes usar Optimización del documento directamente y combinarla con más herramientas para documentos
Más almacenamiento en la nube y gestión de documentos entre dispositivos	WPS Premium	La página oficial de precios muestra más almacenamiento en la nube y beneficios avanzados adicionales

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