Cómo usar el Modo de colaboración de WPS en iOS

Usa el Modo de colaboración de WPS con 5 temas prácticos, incluidos iniciar el uso compartido, configurar permisos, invitar colaboradores, revisar el historial de versiones y restaurar una versión; los 5 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Iniciar el uso compartido de documentos

Ruta de acceso: Abrir un documento → Compartir

1. Abre en tu iPhone el documento en el que quieres colaborar en WPS Office.
2. Toca la opción de compartir en la interfaz del documento.
3. Genera un enlace para compartir el documento.
4. Envía el enlace a las personas que necesiten colaborar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver un enlace para compartir generado o un panel para compartir.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar configurando permisos o enviar el enlace a los colaboradores.

Consejos de uso

• El uso compartido y la colaboración requieren conexión a internet.
• Se recomienda confirmar que el documento esté guardado antes de enviar el enlace.

2. Configurar permisos de visualización o edición

Ruta de acceso: Panel para compartir → Configuración de permisos

1. Abre el panel para compartir del documento.
2. Busca la configuración de permisos de colaboración.
3. Selecciona Ver o Editar según tus necesidades.
4. Guarda la configuración y continúa compartiendo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La opción de permisos cambia al estado seleccionado.
• Siguiente acción disponible: Los colaboradores que reciban el enlace podrán acceder al documento con el permiso seleccionado.

Consejos de uso

• Antes de compartir externamente, confirma si otras personas deben poder modificar directamente el contenido principal.

3. Invitar a otros a coeditar

Ruta de acceso: Panel para compartir → Enviar enlace

1. Abre el documento que ya tiene un enlace para compartir.
2. Elige un método de envío y manda el enlace a los colaboradores.
3. Pide a los colaboradores que abran el enlace y entren a la página del documento.
4. Los colaboradores podrán ver o editar el documento según el permiso asignado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los colaboradores pueden entrar al mismo documento.
• Siguiente acción disponible: Varias personas pueden seguir viendo o editando el contenido.

Consejos de uso

• Si los colaboradores solo pueden ver el archivo, revisa nuevamente la configuración de permisos.

4. Ver el historial de edición de todos

Ruta de acceso: Documento colaborativo → Botón con forma de reloj → Espacio de trabajo

1. Abre el documento en el que se está colaborando.
2. Toca el botón con forma de reloj junto al avatar.
3. Toca Espacio de trabajo.
4. Revisa el registro detallado de cambios y las marcas de tiempo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver los registros de edición de distintos momentos.
• Siguiente acción disponible: Puedes decidir si deseas restaurar una versión específica.

Consejos de uso

• La visualización del historial depende de que el documento se guarde en la Nube en tiempo real durante la colaboración.

5. Volver a una versión anterior

Acceso: Historial de edición → Versión de destino → Volver a esta versión

1. Abre la página del historial de edición del documento.
2. Explora las versiones históricas disponibles y sus marcas de tiempo.
3. Selecciona la versión que deseas restaurar.
4. Toca Volver a esta versión para completar la reversión.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El contenido del documento vuelve a la versión histórica seleccionada.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando a partir de la versión restaurada.

Consejos de uso

• Antes de volver a una versión anterior, confirma si la versión actual contiene contenido más reciente que aún deba conservarse.