Este flujo de trabajo de Guardar y Guardar como en WPS para Windows te ayuda a almacenar documentos de forma local o en Documentos en la nube de WPS; incluye 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
| Límites de versión | No se especifica ninguno | Asegúrate de tener suficiente almacenamiento en la nube disponible al guardar en la nube |
Acerca de esta función
Descripción general
Guardar como en modo Nube es una función de guardado de documentos de WPS Office para Windows. Te permite guardar la versión actual del documento, crear una nueva copia en Documentos en la nube de WPS o guardar una copia en una ruta de tu dispositivo. Esta guía también es útil para quienes buscan cómo guardar archivos en el almacenamiento en la nube en WPS para Windows.
Las tareas principales de este flujo de trabajo incluyen:
- Guardar un documento: usa el menú Operaciones de archivo para guardar rápidamente el contenido actual.
- Guardar una copia de un documento: elige una ubicación de guardado, un nombre de archivo y un formato de archivo para crear un archivo nuevo.
- Guardar un documento con clic derecho: usa el acceso directo de la pestaña del archivo en la parte superior de la ventana para guardar directamente.
- Guardar una copia con clic derecho: abre el flujo de Guardar como desde el menú contextual de la pestaña del archivo.
Entre los casos de uso más comunes se incluyen la edición diaria, la sincronización en la nube, las copias de respaldo y el cambio entre almacenamiento local y en la nube.
Ayuda a reducir la navegación repetitiva al guardar archivos y facilita elegir entre ubicaciones en la nube y locales.
Diferenciador: WPS ofrece tanto una opción de menú como un acceso directo en la pestaña del archivo para el mismo flujo de guardado, y los archivos guardados en la nube pueden consultarse en distintos dispositivos con compatibilidad para historial de versiones.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| SO | Dispositivo con Windows |
| Versión de la aplicación | Usa la versión más reciente de WPS Office siempre que sea posible |
| Red | Se necesita una conexión a internet al guardar en Documentos en la nube de WPS, consultar el estado de carga o sincronizar entre dispositivos |
| Otros | Inicia sesión en tu cuenta de WPS antes de guardar en la nube y asegúrate de tener suficiente almacenamiento en la nube disponible |
Descarga e instalación
Instala la aplicación de escritorio de WPS Office para Windows antes de usar esta función.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Office, abre cualquier documento y confirma que las opciones relacionadas con el guardado estén disponibles en el menú Operaciones de archivo y en el menú de clic derecho de la pestaña del archivo |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | WPS te permite guardar o guardar una copia desde el menú Operaciones de archivo o desde el menú de clic derecho de la pestaña del archivo, elegir una ubicación en la nube o en el dispositivo y trabajar con sincronización en la nube e historial de versiones. | Word te permite guardar un documento en OneDrive u otra ubicación, actualizar el nombre y el tipo de archivo, y usar AutoSave cuando el archivo se almacena en OneDrive o SharePoint. | Google Docs guarda los cambios automáticamente en línea, permite a los usuarios crear una copia y admite descargar una copia en distintos tipos de archivo. | Notion permite a los usuarios exportar páginas o bases de datos como PDF, HTML o Markdown y CSV para respaldo o reutilización. | Acrobat permite a los usuarios guardar el PDF actual, guardar una copia, guardar en el almacenamiento en la nube de Adobe y exportar archivos PDF a otros formatos de archivo. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS ofrece tanto una ruta de menú como un acceso directo en la pestaña del archivo para guardar. Diferenciador: en un solo flujo de Guardar como, los usuarios pueden elegir directamente Documentos en la nube de WPS o una ruta del dispositivo. | En comparación con WPS: la documentación de Microsoft se centra en la pestaña Archivo y en ubicaciones en la nube como OneDrive, con menos énfasis en un flujo de trabajo mediante acceso directo en la pestaña del archivo. | En comparación con WPS: Google Docs se centra en el guardado automático, la creación de copias y los flujos de descarga, en lugar de una ruta de Guardar como al estilo de escritorio hacia carpetas locales o en la nube. | En comparación con WPS: Notion se enfoca más en exportar el contenido de las páginas que en un flujo de trabajo estándar de guardar y Guardar como para documentos de oficina. | En comparación con WPS, Adobe está más enfocado en escenarios de guardado y exportación de PDF, por lo que los tipos de archivo y el contexto de edición son más limitados. |
| Fuente oficial | — | Guardar un documento | Crear, ver o descargar un archivo | Exportar tu contenido | Guardar archivos PDF |
Conclusión general: Si buscas un flujo de trabajo de escritorio en Windows para guardar, guardar una copia y alternar entre almacenamiento en la nube y local, WPS mantiene estas acciones cerca de la edición diaria de documentos. Otros productos también admiten tareas relacionadas, pero sus flujos de trabajo se centran más en el guardado automático, la exportación o el manejo específico de PDF.
Casos de uso
| # | Escenario | Usuarios objetivo | Problema principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Guardar cambios durante el trabajo diario | Usuarios de oficina en general | Los cambios pueden perderse si el archivo no se guarda a tiempo | Usa Guardar documento o presiona Ctrl+S |
| 2 | Crear una copia nueva antes de seguir editando | Redactores y editores | No quieren sobrescribir el archivo original | Usa Guardar una copia y establece un nuevo nombre y formato de archivo |
| 3 | Acceder a archivos desde distintos dispositivos | Usuarios que trabajan en varios dispositivos | Los archivos están dispersos en distintos dispositivos | Guarda en Mis documentos en la nube dentro de Documentos en la nube de WPS para sincronizar |
| 4 | Trabajar más rápido con varias pestañas | Usuarios que abren varios documentos al mismo tiempo | Navegar por el menú toma más tiempo | Haz clic derecho en la pestaña del archivo para guardar o guardar una copia directamente |
| 5 | Mantener una copia local cuando el espacio en la nube es limitado | Usuarios que aún necesitan conservar el archivo | Es posible que el almacenamiento en la nube esté lleno | Elige Mi dispositivo y guarda en una ruta del dispositivo |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Usuario gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Flujo de trabajo de guardar y guardar como | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB de espacio en la nube | 20 GB de espacio en la nube |
| Administración de necesidades de almacenamiento de archivos más grandes | El guardado local está disponible; el uso de la nube depende del almacenamiento de la cuenta | Más adecuado para flujos de trabajo que requieren más almacenamiento en la nube |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Caso de uso | Plan recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Guardado diario y sincronización ligera en la nube | Gratis | El flujo de trabajo de guardar y guardar como está disponible sin membresía y se adapta al trabajo de oficina básico |
| Sincronización y respaldo en la nube a largo plazo con más archivos | WPS Premium | Más adecuado para usuarios que guardan documentos en la nube con frecuencia y necesitan más almacenamiento |
Cómo suscribirse
- Página de membresía: Suscribirse a WPS Premium
Fuente: Página de precios de WPS Office