Cómo administrar colaboradores en WPS en macOS

Usa Administrar colaboradores a través de 3 temas indexados; los 3 temas están disponibles sin membresía y 0 temas requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Ver la lista de colaboradores

Ruta de acceso: Compartir en la parte superior derecha → Administrar colaboradores

1. Abre el documento de destino.
2. Haz clic en Compartir en la parte superior derecha.
3. Haz clic en Administrar colaboradores.
4. Revisa la lista actual de colaboradores y el estado de cada permiso.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver la lista actual de colaboradores del documento.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar cambiando permisos o eliminando a un colaborador.

Consejos de uso

• Solo el propietario del documento o un administrador puede administrar colaboradores.
• Mantén la red conectada para que la información del documento en la nube se cargue correctamente.

2. Cambiar permisos de colaboradores

Ruta de acceso: Compartir en la parte superior derecha → Administrar colaboradores

1. Abre el documento y entra a Administrar colaboradores.
2. Busca al usuario correspondiente en la lista de colaboradores.
3. Haz clic en el menú desplegable junto a ese usuario.
4. Selecciona un nuevo nivel de permiso, como editable, visible o solo lectura.
5. Confirma que el permiso se haya actualizado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nuevo nivel de permiso aparece junto al colaborador seleccionado.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir ajustando otros colaboradores o cerrar el panel.

Consejos de uso

• Los cambios de permisos se aplican de inmediato.
• Los distintos niveles de permiso afectan directamente si la otra persona puede ver, comentar o editar.

3. Eliminar a un colaborador

Ruta de acceso: Compartir en la parte superior derecha → Administrar colaboradores → Eliminar

1. Abre el documento y entra a Administrar colaboradores.
2. Busca al colaborador que quieres eliminar.
3. Abre el menú desplegable junto a ese usuario y haz clic en Eliminar.
4. Confirma la eliminación.
5. Verifica que la persona ya no aparezca en la lista de colaboradores.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El colaborador seleccionado ya no aparece en la lista.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir administrando otros colaboradores.

Consejos de uso

• La eliminación se aplica de inmediato.
• Si el documento aún tiene una configuración de enlace público o con acceso más amplio, revisa también el permiso de uso compartido del enlace.