La Lista de recientes de WPS en Documentos en la nube en macOS te ayuda a volver a los archivos abiertos recientemente desde un solo lugar; incluye 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen general
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas de la sección Índice de procedimientos |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
La Lista de recientes en Documentos en la nube de WPS es una vista de acceso a documentos en WPS Office para macOS. Te ayuda a continuar trabajando con archivos que abriste recientemente sin tener que buscarlos de nuevo.
Esta función admite estas tareas comunes:
- Ver los documentos abiertos recientemente y volver rápidamente al trabajo en curso.
- Consultar detalles del archivo, como ubicación, creador, hora de la última modificación y tamaño.
- Usar los filtros y la configuración de visualización en la parte superior de la página para acotar la lista.
- Quitar un registro de apertura u ocultar registros recientes sin eliminar el archivo.
Es útil para quienes cambian entre varios archivos, retoman trabajo sin terminar o quieren una vista más clara de la actividad reciente de los documentos.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con macOS que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Se recomienda contar con conexión a internet al consultar la actividad sincronizada de documentos en la nube |
| Otros | Inicia sesión con la misma cuenta de WPS si quieres que la actividad reciente y la información de los documentos en la nube se mantengan sincronizadas |
Descarga e instalación
Antes de usar la Lista de recientes, instala WPS Office para Mac e inicia sesión en tu cuenta.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS y confirma que la opción Lista de recientes aparezca en la barra lateral izquierda |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Muestra registros de documentos en la nube abiertos recientemente en la barra lateral izquierda y presenta la ubicación, el creador, la hora de la última modificación y el tamaño. También permite volver a abrir un archivo, quitar un registro de apertura y ocultar registros recientes. | Las aplicaciones de Office muestran los archivos usados recientemente, permiten ajustar cuántos archivos recientes aparecen y permiten quitar archivos de la lista. En las experiencias más recientes de Microsoft 365, Recientes y Favoritos también aparecen por separado. | La página principal de Google Docs pone el foco en la lista de documentos recientes, y Google también indica que algunos de los archivos abiertos más recientemente pueden guardarse para usarse sin conexión. | Notion ofrece elementos recientes mediante Inicio, Buscar y la navegación de la barra lateral, donde los usuarios pueden ir a páginas visitadas recientemente o a chats recientes de AI. | Acrobat permite abrir archivos desde Inicio > Recientes y seguir abriendo PDF desde la aplicación, el sistema de archivos, el correo electrónico o el navegador. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS reúne en un solo punto de acceso para flujos de trabajo con documentos en la nube el acceso a archivos recientes, la visualización de detalles del archivo, el filtrado, la ocultación de registros y la eliminación de registros de apertura. | En comparación con WPS: la documentación de Microsoft se centra más en la longitud de la lista, Favoritos y la eliminación de elementos, con menos énfasis en el filtrado por detalles del archivo dentro de una sola vista de lista de recientes. | En comparación con WPS: la documentación de Google se centra en abrir archivos recientes y en la disponibilidad sin conexión en el navegador, con menos detalle sobre la administración de registros recientes en una vista dedicada de información de archivos. | En comparación con WPS: los elementos recientes de Notion están diseñados para páginas del espacio de trabajo y navegación, no para una lista dedicada de registros de documentos con administración de metadatos de archivos. | En comparación con WPS: la vista Recientes de Acrobat es útil para volver a abrir PDF, pero la guía oficial se centra principalmente en abrir archivos más que en filtrar u ocultar registros recientes. |
| Fuente oficial | — | Personalizar los archivos usados recientemente en las aplicaciones de Office | Usar Google Docs con un lector de pantalla | Navegar con la barra lateral | Abrir archivos PDF |
Conclusión general
La Lista de recientes en Documentos en la nube de WPS en macOS es ideal para los usuarios que desean un solo lugar para revisar la actividad reciente de sus documentos y continuar trabajando rápidamente. En comparación con las alternativas anteriores, WPS reúne el acceso reciente, los detalles de los archivos y la administración de registros en un solo flujo de trabajo.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Continuar trabajo sin terminar | Usuarios de oficina de uso diario | Tomar tiempo encontrar el archivo que se abrió antes | Vuelve a abrir el archivo directamente desde la Lista de recientes |
| 2 | Revisar el archivo editado más recientemente | Colaboradores de equipo | No está clara la ubicación del archivo ni la hora de la última actualización | Revisa en la lista la ubicación, el creador, la hora de la última modificación y el tamaño |
| 3 | Reducir los archivos recientes por tipo | Usuarios que manejan muchos archivos | Demasiados registros recientes dificultan encontrar archivos | Usa los filtros por tipo de archivo y creador |
| 4 | Limpiar la actividad reciente | Usuarios que administran cuidadosamente los registros de acceso | Algunos registros de apertura ya no deberían aparecer | Eliminar un registro de apertura u ocultar registros recientes |
| 5 | Continuar trabajando en distintos dispositivos | Usuarios que iniciaron sesión con la misma cuenta | Es difícil localizar en otro dispositivo un archivo en la nube usado recientemente | Inicia sesión con la misma cuenta y revisa la Lista de recientes sincronizada |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ver la Lista de recientes | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Abrir documentos recientes | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Eliminar un registro de apertura | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Ocultar registros recientes | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Otras funciones avanzadas de oficina y PDF | Algunas funciones avanzadas son limitadas | Hay más funciones avanzadas disponibles |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | Cuota de almacenamiento en la nube más alta |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas ver y administrar registros recientes de documentos | Gratis | Las tareas de la Lista de recientes de esta guía están disponibles sin membresía |
| También necesitas funciones más avanzadas de oficina, PDF o almacenamiento en la nube | WPS Premium | Es una mejor opción para necesidades de productividad más amplias, más allá del acceso a archivos recientes |
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Fuente: Página de precios de WPS Office