Carpetas disponibles sin conexión de WPS en Windows te permite mantener en tu dispositivo las carpetas seleccionadas en la nube para acceder a ellas sin conexión; esta guía abarca 3 tareas principales, 0 disponibles sin membresía y 3 elementos relacionados con la membresía.
Resumen general
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 0 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 3 | Coincide con el número de filas del índice que requieren membresía |
Acerca de esta función
Descripción general
Carpetas disponibles sin conexión es una función de archivos en la nube de WPS Office para Windows que te permite descargar a tu dispositivo las carpetas seleccionadas de WPS Cloud. Cuando los archivos se actualizan, el contenido más reciente se descarga de forma local para que puedas seguir viéndolo y editándolo incluso sin conexión a internet.
Las tareas principales incluyen:
- Abrir la configuración de la función en la nube desde el ícono de WPS Cloud en la barra de tareas de Windows.
- Abrir la configuración de la nube desde la ventana del Asistente de transferencia.
- Seleccionar las carpetas que quieres mantener disponibles sin conexión y guardar la configuración.
Esta función es útil para viajes de negocios, trabajo móvil, condiciones de red inestables y cualquier situación en la que quieras preparar con anticipación el acceso local.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows con soporte para el área de notificaciones de la barra de tareas y almacenamiento local |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office con WPS Cloud disponible |
| Red | Se necesita una conexión a internet cuando seleccionas por primera vez las carpetas sin conexión y cuando se sincronizan actualizaciones posteriores; para ver y editar sin conexión el contenido descargado no se requiere una conexión constante |
| Otros | Inicia sesión en tu cuenta de WPS, asegúrate de tener suficiente espacio disponible en el disco local y ten en cuenta que esta función requiere membresía de WPS |
Descarga e instalación
Antes de usar Carpetas disponibles sin conexión, instala WPS Office en tu dispositivo Windows y asegúrate de que la opción de WPS Cloud esté disponible desde la barra de tareas.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office y confirma que puedes abrir WPS Cloud o el Asistente de transferencia desde el área de notificaciones y acceder a la configuración de la nube |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Te permite marcar carpetas seleccionadas en la nube como disponibles sin conexión, con los archivos actualizados descargados localmente para verlos y editarlos sin conexión. | OneDrive Files On-Demand permite a los usuarios marcar archivos o carpetas como "Siempre mantener en este dispositivo" para acceder a ellos sin conexión, principalmente mediante la administración de estado en el Explorador de archivos. | Google Drive para computadoras puede hacer que determinados archivos de Drive estén disponibles sin conexión, mientras que la edición sin conexión de archivos tipo Docs también depende de la configuración del navegador o de la aplicación de escritorio. | Notion permite a los usuarios hacer que páginas individuales estén disponibles sin conexión, y los planes de pago pueden descargar automáticamente páginas recientes y favoritas, pero no ofrece sincronización sin conexión a nivel de carpeta. | Los documentos en la nube de Adobe normalmente deben abrirse en el dispositivo y la aplicación de destino antes de quedar sin conexión, y el acceso sin conexión se describe en torno a documentos individuales, no como una configuración unificada a nivel de carpeta. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS se enfoca directamente en la selección de carpetas sin conexión, lo que resulta útil cuando quieres preparar con anticipación una carpeta de trabajo completa; además, ofrece puntos de acceso tanto desde el ícono de la bandeja como desde el Asistente de transferencia. | En comparación con WPS: Microsoft pone énfasis en la administración del estado de los archivos dentro del sistema de archivos de Windows. | En comparación con WPS: Google admite el acceso sin conexión para archivos seleccionados, pero la configuración sin conexión del editor y el acceso sin conexión desde escritorio se gestionan por rutas separadas. | En comparación con WPS: el acceso sin conexión de Notion se basa en páginas, y el contenido sin conexión de las bases de datos tiene un alcance limitado. | En comparación con WPS: la documentación de Adobe se centra más en documentos en la nube abiertos recientemente o preparados de forma individual que en carpetas sin conexión por lotes. |
| Fuente oficial | — | OneDrive Files On-Demand | Preguntas frecuentes de Drive para administradores | Usar páginas sin conexión | Problemas sin conexión con documentos en la nube |
Conclusión general
Carpetas disponibles sin conexión de WPS es una opción práctica para usuarios de Windows que necesitan preparar una carpeta de trabajo completa antes de quedarse sin conexión. En comparación con los flujos de trabajo sin conexión basados en páginas o en un solo documento, resulta más conveniente cuando el trabajo depende de un conjunto de archivos relacionados.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Desafío principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Preparar archivos antes de un viaje | Usuarios de negocios | Puede ser difícil abrir archivos en la nube durante un viaje | Marca una carpeta de proyecto como disponible sin conexión antes de salir |
| 2 | Editar documentos con redes inestables | Trabajadores remotos | Los cambios de red interrumpen la visualización y la edición | Sigue trabajando con el contenido local descargado |
| 3 | Mantener los materiales del equipo listos localmente | Miembros del proyecto | Se necesitan los mismos materiales compartidos de forma repetida | Mantén disponibles sin conexión las carpetas de trabajo que usas con frecuencia |
| 4 | Presentar durante reuniones | Presentadores | Las condiciones de la red en el lugar pueden no ser confiables | Descarga con anticipación las carpetas relacionadas con la presentación |
| 5 | Planificar el uso del disco local | Usuarios individuales | Necesitan equilibrar el espacio de almacenamiento y el acceso sin conexión | Selecciona solo las carpetas que realmente necesitas |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Carpetas disponibles sin conexión | ❌ No disponible | ✅ Disponible |
| Funciones básicas de PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Trabajo de oficina local ocasional | Gratis | Adecuado para trabajo de oficina básico y funciones básicas de PDF |
| Acceso frecuente sin conexión a carpetas en la nube | WPS Premium | Incluye Carpetas disponibles sin conexión y más almacenamiento en la nube |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office