Cómo usar los Mensajes de Documento en la Nube de WPS en Windows

Usa los Mensajes de Documento en la Nube de WPS con 4 temas prácticos, incluidos abrir el panel de mensajes y ver los detalles de los mensajes; elige un tema en el Índice de instrucciones y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Abrir el panel de mensajes

Ruta de acceso: Página de inicio de WPS Office → ícono de Mensajes en la esquina superior derecha

1. Abre WPS Office y ve a la página de inicio.
2. Haz clic en el ícono de Mensajes en la esquina superior derecha.
3. El panel lateral de mensajes se abre a la derecha.
4. Revisa la lista actual de notificaciones en el panel.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel lateral de mensajes aparece a la derecha.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar para ver detalles, marcar mensajes como leídos o abrir la configuración.

Consejos de uso

• Asegúrate de estar primero en la página de inicio de WPS Office.
• Si los mensajes no se actualizan, revisa tu conexión de red y el estado de inicio de sesión.

2. Ver los detalles del mensaje

Ruta de acceso: Panel de mensajes → lista de mensajes → seleccionar un mensaje

1. Abre el panel de mensajes.
2. Explora la lista de notificaciones.
3. Haz clic en cualquier mensaje para ver sus detalles.
4. Gestiona el contenido relacionado según el tipo de mensaje, como una mención, un comentario o una solicitud de acceso.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el mensaje seleccionado abre sus detalles relacionados o el contenido vinculado.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar gestionando el siguiente mensaje.

Consejos de uso

• Los tipos de mensaje más comunes incluyen menciones, comentarios en tu documento y solicitudes de permisos.
• Los distintos tipos de mensaje pueden abrir diferentes áreas de contenido relacionado.

3. Marcar todos los mensajes como leídos

Ruta de acceso: Panel de mensajes → ícono de escoba en la esquina superior derecha

1. Haz clic en el ícono de Mensajes para abrir el panel de mensajes.
2. Haz clic en el ícono de escoba en la esquina superior derecha del panel.
3. Todos los mensajes actuales se marcan como leídos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los indicadores de no leídos se reducen o se eliminan.
• Siguiente acción disponible: después podrás seguir recibiendo mensajes nuevos.

Consejos de uso

• Esta acción actualiza de una sola vez el estado de no leído de la lista actual de mensajes.
• Si quieres mantener algunos elementos como no leídos, revisa primero los mensajes importantes.

4. Administrar las notificaciones de mensajes

Ruta de acceso: Panel de mensajes → ícono de Configuración → interruptor Aceptar notificaciones de mensajes nuevos

1. Abre el panel de mensajes.
2. Haz clic en el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.
3. Busca el interruptor Aceptar notificaciones de mensajes nuevos en la página de configuración.
4. Activa o desactiva el interruptor según sea necesario.
5. Haz clic en la flecha de regreso en la esquina superior izquierda para volver a la lista de mensajes, o haz clic en el ícono de cerrar para salir de la página de configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la página de configuración muestra el estado actual del interruptor de notificaciones.
• Siguiente acción disponible: puedes volver a la lista de mensajes y seguir revisándolos.

Consejos de uso

• El interruptor está activado de forma predeterminada.
• Cuando está desactivado, los mensajes nuevos siguen apareciendo en el panel de mensajes, pero no se muestra ningún recordatorio emergente.