La Barra lateral de WPS es el panel de información de archivos en la página de inicio de WPS Office para macOS; incluye 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen general
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
La Barra lateral es el panel de información integrado que aparece en el lado derecho de la lista de archivos en la página de inicio de WPS Office para macOS. Después de seleccionar un archivo, el panel muestra automáticamente la información relacionada con ese archivo, para que puedas revisar su estado sin abrir ventanas adicionales.
Sus principales capacidades incluyen:
- Ver etiquetas de archivo para identificar y organizar archivos con mayor rapidez.
- Ver la configuración de uso compartido e iniciar el uso compartido directamente.
- Ver el historial de versiones para revisar las actualizaciones del documento.
- Ver más detalles, como propietario, hora de última modificación, hora de creación, tamaño y tipo de archivo.
Esta función es útil para organizar archivos, realizar verificaciones previas al uso compartido, revisar versiones y confirmar rápidamente las propiedades del archivo.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Los detalles básicos de los archivos locales no requieren conexión de red; el uso compartido y algunos detalles relacionados con la nube funcionan mejor con acceso a la red |
| Otros | Abre la página de inicio de WPS Office y selecciona un archivo en la lista de archivos |
Descarga e instalación
Instala WPS Office para Mac antes de usar la Barra lateral.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Office, ve a la lista de archivos de la página de inicio, selecciona un archivo y confirma que el panel de información aparezca a la derecha |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Después de seleccionar un archivo en la página de inicio, la Barra lateral puede mostrar etiquetas, configuración de uso compartido, historial de versiones y más detalles del archivo en un solo lugar. | Microsoft Office permite a los usuarios ver propiedades del documento, como autor, título, asunto y palabras clave. El historial de versiones está disponible cuando los archivos se almacenan en OneDrive o SharePoint. | Google Docs puede mostrar detalles de acceso compartido e historial de versiones. La visibilidad de cierta actividad depende del tipo de cuenta y de los permisos. | Notion permite a los usuarios abrir Compartir en la parte superior de una página para administrar el acceso, los permisos y los enlaces. Las actualizaciones de la página, el historial de la página y las propiedades están disponibles en áreas separadas. | Adobe Acrobat ofrece propiedades del documento y metadatos para archivos PDF, además de flujos de trabajo de uso compartido y revisión centrados en PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: la Barra lateral reúne varios detalles del archivo en el panel derecho de la página de inicio, por lo que el proceso de revisión es más ágil. Diferencia clave: los accesos para compartir están disponibles en el mismo panel que los detalles del archivo. | En comparación con WPS: las propiedades del archivo, el uso compartido y el historial de versiones suelen consultarse desde menús separados o mediante flujos que dependen del almacenamiento. | En comparación con WPS: el uso compartido y el historial de versiones están disponibles, pero la visibilidad de la actividad y algunos detalles dependen de las condiciones del espacio de trabajo y de los permisos. | En comparación con WPS: el uso compartido, el historial de la página y las propiedades de la base de datos están distribuidos en distintos puntos de acceso a nivel de página y se orientan más a la administración de páginas. | En comparación con WPS: Adobe se centra en los metadatos de PDF y en los flujos de revisión, en lugar de ofrecer una barra lateral en la lista de archivos de la página de inicio para una vista general de archivos mixtos. |
| Fuente oficial | — | Propiedades de archivos de Office Historial de versiones en archivos de Office | Cambiar la configuración de uso compartido Encuentra qué cambió en un archivo | Configuración de uso compartido y permisos | Resumen de propiedades y metadatos del documento en Acrobat |
Conclusión general
La Barra lateral de WPS es ideal para revisar archivos rápidamente desde la página de inicio, especialmente cuando necesitas consultar varios detalles sin abrir cada archivo. En flujos de trabajo que implican revisar archivos repetidamente desde una lista, este panel centralizado es más directo, mientras que otros productos suelen dividir las propiedades, el uso compartido y el historial en menús o páginas separadas.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Principal problema | Cómo ayuda la Barra lateral |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisiones rápidas antes de depurar archivos | Usuarios de oficina de todos los días | Abrir los archivos uno por uno toma tiempo | Selecciona un archivo en la página de inicio y revisa más detalles directamente |
| 2 | Revisión de permisos antes de compartir | Usuarios de colaboración | El estado actual de uso compartido no está claro | Consulta la configuración de uso compartido en el panel y abre Compartir directamente |
| 3 | Revisión de registros de actualización | Responsables del mantenimiento de documentos | Necesitan confirmar si existen versiones anteriores | Usa el área del historial de versiones en el panel |
| 4 | Distinguir archivos similares | Miembros del proyecto | Es difícil diferenciar nombres de archivo similares | Usa las etiquetas y los detalles de tamaño, tipo y fecha para identificar archivos |
| 5 | Explorar varios archivos en secuencia | Administradores de contenido | Volver a revisar los detalles de los archivos es ineficiente | Selecciona archivos uno tras otro y deja que el panel se actualice automáticamente |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ver detalles básicos del archivo en la Barra lateral | ✅ | ✅ |
| Ver etiquetas, configuración de uso compartido y accesos al historial de versiones | ✅ | ✅ |
| Edición avanzada de PDF y otras herramientas avanzadas | Algunas funciones son limitadas | Hay capacidades más avanzadas disponibles |
| Almacenamiento en la Nube y algunos servicios de valor agregado | Cuota básica | Cuota más alta o más beneficios |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Principalmente necesitas revisar detalles de archivos y puntos de acceso básicos para colaboración en la página de inicio | Gratis | La Barra lateral no requiere membresía y funciona bien para la revisión y administración cotidianas |
| También necesitas más herramientas de PDF, almacenamiento en la Nube o funciones avanzadas de oficina más amplias | WPS Premium | Es más adecuado para usuarios con necesidades continuas de herramientas avanzadas y beneficios ampliados |
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Fuente: Página de precios de WPS Office