La Barra de herramientas de acceso rápido de WPS es un área de comandos y punto de personalización en WPS Spreadsheet para macOS; incluye 4 funciones principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Funciones principales | 4 | Coincide con la cantidad de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con la cantidad de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con la cantidad de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
La Barra de herramientas de acceso rápido se encuentra debajo de la barra de título en WPS Spreadsheet para macOS y mantiene al alcance comandos comunes como Guardar, Deshacer y Rehacer. También ofrece un menú para controles de visualización y personalización de comandos, lo que ayuda a reducir los cambios repetidos entre menús durante la edición de hojas de cálculo.
Las funciones principales incluyen:
- Usar los comandos predeterminados para guardar, deshacer y rehacer ediciones.
- Abrir el menú de la barra de herramientas para ver opciones de visualización y personalización.
- Ajustar las opciones de visualización relacionadas con la barra de herramientas para la cinta y los nombres de grupo.
- Agregar o quitar comandos personalizados para acceder más rápido a acciones frecuentes.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | No se requiere una conexión de red obligatoria para las acciones locales de la barra de herramientas |
| Otros | WPS Office debe estar instalado y WPS Spreadsheet debe abrirse con normalidad |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Spreadsheet y cualquier libro de trabajo, luego confirma que la Barra de herramientas de acceso rápido aparezca debajo de la barra de título |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En WPS Spreadsheet para macOS, la Barra de herramientas de acceso rápido ofrece comandos predeterminados como Guardar, Deshacer y Rehacer, y también abre un menú para controles de visualización y personalización de comandos. | Microsoft Office ofrece una Barra de herramientas de acceso rápido personalizable con comandos independientes de la pestaña actual de la cinta. Los usuarios pueden moverla, mostrar u ocultar etiquetas y agregar o quitar comandos. | Google Docs y Sheets ofrecen un buscador de herramientas y acceso a la barra superior para encontrar herramientas y elementos del menú, pero el flujo de trabajo oficial se centra en la búsqueda en lugar de una barra independiente de comandos rápidos personalizable. | Notion organiza principalmente las acciones frecuentes mediante la barra lateral, la búsqueda y los puntos de entrada de la página, con controles para mostrar, ocultar y reorganizar áreas de navegación, en lugar de una barra de comandos rápidos para edición de documentos. | Adobe Acrobat ofrece una barra de acciones rápidas que permite a los usuarios agregar herramientas, quitar herramientas y ajustar el orden de las herramientas para flujos de trabajo con PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: los comandos predeterminados de la hoja de cálculo permanecen visibles en un solo lugar. Diferenciador: la misma entrada combina comandos comunes, controles de visualización y acceso a comandos personalizados para el trabajo en hojas de cálculo. | En comparación con WPS: Microsoft ofrece una administración más avanzada de la barra de herramientas, como cambiar su ubicación y el orden de los comandos, mientras que WPS mantiene los controles de visualización disponibles directamente desde el menú de la barra de herramientas en la interfaz de la hoja de cálculo. | En comparación con WPS: Google enfatiza la búsqueda de herramientas mediante el buscador, mientras que WPS se adapta mejor a los usuarios que quieren ver botones fijos como Guardar, Deshacer y Rehacer durante la edición en escritorio. | En comparación con WPS: Notion se enfoca más en la navegación del espacio de trabajo y la organización de páginas, mientras que WPS se centra más en el acceso directo a los comandos de edición de hojas de cálculo. | En comparación con WPS: Adobe centra su barra rápida en herramientas para PDF, mientras que WPS está más orientado a acciones de edición de hojas de cálculo y controles de interfaz. |
| Fuente oficial | — | Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido | Buscador de herramientas para Docs, Sheets, Slides y Vids | Navegar con la barra lateral | Personalizar la barra de acciones rápidas en Acrobat |
Conclusión general
La Barra de herramientas de acceso rápido es una opción práctica para quienes usan hojas de cálculo y necesitan que los comandos más comunes permanezcan visibles en todo momento. En comparación con productos que se enfocan más en la búsqueda, la navegación o las herramientas de PDF, WPS mantiene las acciones cotidianas de la hoja de cálculo y los controles de visualización más cerca del área de edición.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Edición diaria de hojas de cálculo | Usuarios de oficina | Las acciones de guardar y deshacer se usan con frecuencia, y cambiar repetidamente entre menús ralentiza el trabajo | Usa directamente los comandos predeterminados de la Barra de herramientas de acceso rápido |
| 2 | Configuración de interfaz más limpia | Usuarios ocasionales o de uso moderado | Demasiados elementos visibles en la interfaz afectan la visualización de la hoja de trabajo | Usa el menú de la barra de herramientas para mostrar u ocultar la cinta y los nombres de los grupos |
| 3 | Espacio de trabajo personalizado | Usuarios que editan con frecuencia | Los comandos más comunes están distribuidos en distintos menús | Agrega los comandos que usas con más frecuencia a la Barra de herramientas de acceso rápido |
| 4 | Recuperar comandos que faltan | Usuarios nuevos | Los botones de la barra de herramientas desaparecen y es difícil volver a encontrarlos | Vuelve a agregar los comandos desde el menú de personalización |
| 5 | Edición en pantallas con espacio limitado | Usuarios que trabajan desde dispositivos móviles | Las acciones principales deben seguir siendo accesibles en un espacio de trabajo más reducido | Ajusta las opciones de visualización desde el menú de la barra de herramientas |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Comandos predeterminados de la Barra de herramientas de acceso rápido | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Controles de visualización de la barra de herramientas | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Administración de comandos personalizados | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Otros beneficios avanzados de oficina | Disponible dentro del alcance del plan gratuito | Según el plan de suscripción, pueden incluirse funciones más avanzadas |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas las funciones básicas de la Barra de herramientas de acceso rápido | Gratis | Esta función puede usarse sin membresía para el trabajo diario en hojas de cálculo |
| También necesitas funciones avanzadas más amplias de oficina | WPS Premium | Adecuado si quieres beneficios adicionales en otros flujos de trabajo de oficina |
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Fuente: Página de precios de WPS Office