Cómo usar Nuevo departamento de WPS en Windows

Usa Nuevo departamento de WPS con 2 temas prácticos, que incluyen agregar un departamento y ajustar un departamento; elige un tema en el Índice de procedimientos y sigue los pasos para completarlo.

Índice de procedimientos

Guía práctica

1. Agregar un departamento

Punto de entrada: Panel de administración → Directory → Organizational Structure → Add Department

1. Abre el cliente de WPS 365 y haz clic en Panel de administración en la esquina inferior izquierda de la página de inicio.
2. En la lista del lado izquierdo, haz clic en Directory.
3. Haz clic en Organizational Structure → Department para abrir la página de administración de departamentos.
4. En el árbol de departamentos, selecciona el departamento principal donde quieres agregar un subdepartamento.
5. Haz clic en el botón Add Department en la parte superior derecha de la página.
6. En el formulario emergente, completa los detalles del departamento, incluidos el nombre del departamento, el departamento principal y el responsable del departamento.
7. Activa Department Team o WPS Teams Department Group si es necesario.
8. Haz clic en OK para terminar de crear el departamento. La página se actualiza automáticamente y muestra el nuevo departamento.
9. Si necesitas ampliar aún más la jerarquía, haz clic en Add Child Department para continuar.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El nuevo departamento aparece en la página de administración de departamentos.
• Siguientes acciones: Puedes seguir agregando subdepartamentos o editar la información del departamento.
• Sin efectos secundarios: La jerarquía de departamentos existente permanece visible.

Consejos durante el uso

• Errores comunes: Si no seleccionas primero el departamento principal, es posible que el nuevo departamento se cree en un nivel incorrecto.
• Límites del entorno: Necesitas acceso al panel de administración y los permisos requeridos para la administración organizacional.

2. Ajustar un departamento

Punto de entrada: Página de administración de departamentos

1. Abre la página de administración de departamentos.
2. En el árbol de departamentos, selecciona el departamento que quieres ajustar.
3. Haz clic en el ... botón del lado derecho del elemento del departamento.
4. Elige Editar, Mover hacia arriba, Mover hacia abajo, o Eliminar según sea necesario.
5. Después de completar la acción, verifica si la jerarquía y la información del departamento se actualizaron.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El nombre, puesto o estado del departamento cambia según la acción seleccionada.
• Siguientes acciones: Puedes seguir administrando otros departamentos o volver a la estructura organizacional para revisar la jerarquía completa.
• Sin efectos secundarios: Los demás departamentos que no se modificaron permanecen en su estado original.

Consejos de uso

• Errores comunes: Eliminar un departamento sin revisar primero el impacto relacionado puede requerir después la recuperación del contenido relacionado del equipo.
• Limitaciones del entorno: Los cambios organizacionales requieren una conexión de red estable para sincronizarse oportunamente.