Cómo usar los Grupos dinámicos de WPS en Windows

Usa Grupos dinámicos con 2 temas de instrucciones, ambos relacionados con la administración empresarial; abre el tema que necesites desde el índice y sigue los pasos para completar la configuración.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Crear una carpeta

Ruta de acceso: Panel de administración → Contactos → Grupos de usuarios → Grupos dinámicos → Agregar carpeta

1. Abre el cliente de WPS 365.
2. En la página principal del cliente, haz clic en la entrada del Panel de administración en la esquina inferior izquierda.
3. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Contactos.
4. En la lista desplegable, haz clic en Grupos de usuarios, luego cambia a la pestaña Grupos dinámicos .
5. Haz clic en Agregar carpeta.
6. Ingresa el nombre de la carpeta en el formulario emergente.
7. Haz clic en OK para finalizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el nombre de la nueva carpeta aparece en la página de Grupos dinámicos.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar creando grupos dinámicos dentro de esta carpeta.

Consejos de uso

• Permisos o membresía: esta función requiere el plan empresarial correspondiente.
• Limitaciones del entorno: necesitas acceso al Panel de administración.

2. Crear un grupo dinámico

Ruta de acceso: Panel de administración → Contactos → Grupos de usuarios → Grupos dinámicos

1. Abre el cliente de WPS 365 y entra al Panel de administración.
2. Haz clic en Contactos en el panel izquierdo.
3. Haz clic en Grupos de usuarios y cambia a la pestaña Grupos dinámicos .
4. Selecciona la carpeta de destino y luego haz clic en Agregar grupo dinámico.
5. Ingresa el nombre del grupo.
6. Si es necesario, ingresa una descripción del grupo.
7. Configura las reglas de coincidencia por departamento, puesto o campos personalizados.
8. Si es necesario, agrega más reglas y establece la lógica AND u OR.
9. Haz clic en OK. El sistema agrega automáticamente a los miembros que cumplan las condiciones.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el nuevo grupo dinámico aparece dentro de la carpeta seleccionada.
• Siguiente acción disponible: puedes abrir la página de detalles para revisar la lista actual de miembros coincidentes.

Consejos de uso

• Error común: si agregas demasiadas condiciones o seleccionas campos incorrectos, el resultado de coincidencia puede ser diferente de lo que esperas.
• Permisos o membresía: esta función requiere el plan empresarial correspondiente.
• Limitaciones del entorno: la información de los miembros ya debe existir en el directorio de la organización.