Cómo usar WPS Transferencia de datos en Windows

Usa Transferencia de datos mediante 4 temas prácticos: 4 disponibles sin membresía y 0 relacionados con membresía. Comienza en el Índice de instrucciones para ir directamente a la tarea que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir la entrada de transferencia de datos

Ruta de acceso: Panel de administración → Contacts → Estructura de la organización → Transferencia de datos

1. Abre el cliente de WPS 365.
2. En la página principal del cliente, haz clic en Panel de administración en la parte inferior izquierda.
3. En el panel izquierdo, haz clic en Contacts.
4. Abre Estructura de la organización y busca al miembro cuyos datos deben transferirse.
5. Haz clic en el botón Transferencia de datos en la parte superior de la página.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre la página Transferencia de datos.
• Lo que puedes hacer después: puedes revisar las categorías de datos empresariales de ese miembro.

Consejos de uso

• Primero necesitas acceso al panel de administración empresarial.
• Solo las cuentas con los permisos de administrador requeridos pueden continuar con la transferencia.

2. Revisar los activos empresariales que se transferirán

Ruta de acceso: página Transferencia de datos

1. Revisa la lista de activos que se muestra en la página Transferencia de datos.
2. Verifica elementos como documentos del miembro, permisos de documentos del equipo, horarios y reuniones.
3. Confirma el alcance que debe transferirse.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la página muestra las categorías de activos empresariales del miembro seleccionado.
• Lo que puedes hacer después: puedes asignar un destinatario para cada categoría de datos.

Consejos de uso

• Es recomendable revisar el alcance antes de enviar la transferencia.
• Si el volumen de datos es grande, el procesamiento de la página y la finalización de la transferencia pueden tardar más.

3. Elegir destinatarios para diferentes categorías de datos

Ruta de acceso: configuración de destinatarios para cada categoría de datos en la página Transferencia de datos

1. Selecciona un destinatario junto a cada categoría de datos que se transferirá.
2. Asigna distintos destinatarios a diferentes categorías cuando sea necesario.
3. Confirma que cada destinatario ya se haya unido a la estructura organizacional de la empresa.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: cada categoría de datos muestra su destinatario asignado.
• Lo que puedes hacer después: puedes enviar la tarea de transferencia.

Consejos de uso

• Se pueden asignar diferentes categorías a distintos destinatarios.
• Actualmente, cada categoría solo admite un destinatario.
• Los destinatarios ya deben formar parte de la estructura organizacional de la empresa.

4. Completar la transferencia y revisar el registro

Ruta de acceso: página Transferencia de datos → Confirmar

1. Revisa el contenido de la transferencia y los destinatarios.
2. Haz clic en Confirmar para completar la transferencia de datos.
3. Espera a que el sistema procese la tarea de transferencia.
4. Una vez completado el proceso, revisa el registro de transferencia generado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el sistema completa la transferencia y genera un registro.
• Qué puedes hacer después: puedes usar el registro para una revisión de seguimiento.

Consejos de uso

• La acción de transferencia no se puede deshacer, así que revisa cuidadosamente antes de enviarla.
• Una vez completado el proceso, se recomienda verificar que cada elemento se haya transferido correctamente.
• Los volúmenes de datos más grandes pueden requerir más tiempo de procesamiento.