Cómo usar el Registro de coincidencias de palabras sensibles de WPS en Windows

Usa el Registro de coincidencias de palabras sensibles de WPS con 2 temas de ayuda: ver registros de coincidencias y exportar registros de coincidencias. Elige un tema en el índice y sigue los pasos para completarlo.

Índice de ayuda

Guía de uso

1. Ver registros de coincidencias

Ruta de acceso: Panel de administración → Control de seguridad → Configuración de palabras sensibles → Ver registros de coincidencias

1. Abre el cliente de WPS 365.
2. En la página principal del cliente, haz clic en Panel de administración en la esquina inferior izquierda.
3. En la lista del lado izquierdo, haz clic en Control de seguridad para expandir el menú.
4. Haz clic en Configuración de palabras sensibles.
5. En la página Ver registros de coincidencias busca los registros activados por palabras sensibles.
6. Filtra los registros por tiempo y por condiciones de palabras sensibles para buscar coincidencias del último año.
7. Revisa el canal, el remitente, el contenido enviado, la hora de envío y la palabra sensible coincidente en la lista de activaciones.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes abrir la página Ver registros de coincidencias y ver la lista de registros.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir filtrando registros o continuar con la exportación.

Consejos de uso

• Nota sobre permisos: esta función requiere una cuenta de superadministrador o una cuenta con los permisos de administración necesarios.
• Nota sobre el entorno: se necesita una conexión de red para acceder al panel de administración y recuperar los registros.

2. Exportar registros de coincidencias

Ruta de acceso: Ver registros de coincidencias → Exportar

1. Primero, abre la página Ver registros de coincidencias .
2. Configura el rango de tiempo o los filtros de palabras sensibles según sea necesario.
3. Haz clic en el botón Exportar a la derecha.
4. Exporta los registros filtrados como una .xlsx hoja de cálculo y guárdala localmente.
5. Usa el archivo exportado para archivarlo o revisarlo posteriormente, según sea necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: cuando finaliza la exportación, se genera localmente el archivo correspondiente. .xlsx archivo
• Siguiente acción disponible: puedes abrir la hoja de cálculo exportada para archivarla, revisarla o generar reportes.

Consejos de uso

• Nota sobre permisos: confirma que tu cuenta tenga los permisos de administración necesarios antes de exportar.
• Nota sobre la administración de archivos: nombrar los archivos exportados según el rango de tiempo o la palabra sensible puede facilitar su búsqueda más adelante.