Cómo impedir que los clientes guarden documentos localmente en WPS en Windows

Usa esta función mediante 3 temas de instrucciones, y los 3 están relacionados con la membresía; comienza en el Índice de instrucciones y luego sigue la ruta de acceso y los pasos para completar la configuración.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Activar la restricción de guardado local

Ruta de acceso: Panel de administración → Control de seguridad → Seguridad de documentos → Impedir que los clientes guarden documentos localmente en WPS 365

1. Abre el cliente de WPS365 y haz clic en Panel de administración en la esquina inferior izquierda de la página de inicio.
2. En el panel de navegación izquierdo de la consola de administración empresarial, haz clic en Control de seguridad.
3. Haz clic en Seguridad de documentos en la lista expandida.
4. Haz clic en Impedir que los clientes guarden documentos localmente en WPS365 para abrir la lista de políticas de seguridad.
5. Busca Impedir que los clientes de WPS guarden documentos localmente y cambia la opción a Activado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El interruptor de la política muestra Activado.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con la configuración del alcance de los miembros y la lista blanca.

Consejos de uso

• Requisito de permisos: Se requieren permisos de administrador empresarial.
• Requisito de membresía: Esta función requiere un plan empresarial.
• Requisito de red: Mantén el dispositivo conectado a internet mientras guardas y sincronizas la política.

2. Configurar el alcance de los miembros controlados

Ruta de acceso: Panel de administración → Control de seguridad → Seguridad de documentos → Impedir que los clientes guarden documentos localmente en WPS 365

1. Abre la página de la política Impedir que los clientes de WPS guarden documentos localmente .
2. En el área de alcance de miembros, elige Todos los miembros o Miembros seleccionados.
3. Si eliges Miembros seleccionados, agrega los miembros que deben estar sujetos al control.
4. Guarda la configuración y espera a que la política surta efecto.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página muestra el alcance de control seleccionado.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con la administración de los usuarios de la lista blanca.

Consejos de uso

• Error común: Guardar antes de confirmar el alcance de los miembros puede hacer que la cobertura de la política sea distinta de la que pretendías.
• Requisito de membresía: Esta función requiere un plan empresarial.

3. Administrar la lista blanca de control

Ruta de acceso: Panel de administración → Control de seguridad → Seguridad de documentos → Impedir que el cliente guarde documentos localmente en WPS365

1. Abre la página de la política de destino.
2. Busca el área de Lista blanca de control .
3. Agrega a los usuarios que no deban verse afectados por la restricción de guardado local.
4. Si necesitas restablecer el control unificado, elimina de la lista blanca a los usuarios correspondientes.
5. Guarda la configuración y confirma la lista actualizada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El área de la lista blanca muestra los usuarios agregados o eliminados.
• Siguiente acción disponible: La política puede seguir ejecutándose con el alcance de miembros seleccionado y la lista blanca al mismo tiempo.

Consejos de uso

• Error común: Si agregas a la lista blanca a un usuario que debería estar controlado, ese usuario quedará exento de la restricción.
• Requisito de membresía: Esta función requiere un plan empresarial.