Estas preguntas frecuentes se centran en la activación de la política, las excepciones temporales y los límites de control para impedir que los clientes guarden documentos localmente en WPS en Windows, e incluyen 3 preguntas comunes y un glosario.
Preguntas frecuentes
¿Qué sucede cuando un usuario hace clic en Save As después de habilitar la política?
- Después de que el administrador activa la política, el usuario abre un documento en la nube en el cliente de WPS.
- Cuando el usuario intenta usar Save As, el botón correspondiente deja de estar disponible.
- Si necesitas confirmar si la política está activa, pide al administrador que verifique si el usuario se encuentra dentro del alcance de control actual.
¿Cómo puedo permitir una excepción temporal en un caso urgente?
- El administrador abre el Panel de administración.
- Ve a Control de seguridad → Seguridad de documentos → Impedir que el cliente guarde documentos localmente en WPS 365.
- Desactiva temporalmente la política o agrega al usuario especificado a la lista blanca de control.
- Cuando se complete la tarea, restablece la política original según sea necesario.
¿Por qué algunos miembros todavía pueden guardar documentos localmente?
- Verifica si el miembro está fuera del alcance de control actual.
- Verifica si el miembro fue agregado a la lista blanca de control.
- Confirma que el administrador guardó la política y que el cliente permaneció en línea para sincronizar la configuración más reciente.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Miembros controlados | El alcance de miembros al que se aplica la política actual. Puede configurarse para todos los miembros o para miembros seleccionados. |
| Lista blanca de control | Una lista de usuarios con excepción que no se ven afectados por la política. |
| Save As | La acción de guardar el documento actual como una copia con un nombre nuevo o en una ubicación nueva. |