Esta guía incluye 3 temas prácticos: 0 temas gratuitos y 3 temas relacionados con la membresía. Usa el índice a continuación para completar la configuración y la verificación en orden.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Abrir la configuración del modo de lectura predeterminado | Se requiere WPS Premium |
| 2 | 2. Activar el modo de lectura predeterminado y guardar | Se requiere WPS Premium |
| 3 | 3. Verificar que los documentos en la nube se abran en modo de lectura de forma predeterminada | Se requiere WPS Premium |
Guía paso a paso
1. Abrir la configuración del modo de lectura predeterminado
Ruta de acceso: Panel de administración → Security Control → Document Security → Preferences → Abrir Documento en la Nube en modo de lectura de forma predeterminada
- Abre el cliente de WPS365.
- Haz clic en Panel de administración en la esquina inferior izquierda de la página de inicio.
- Haz clic en Security Control en el panel izquierdo.
- Haz clic en Document Security en la lista desplegada.
- Busca Abrir Documento en la Nube en modo de lectura de forma predeterminada en Preferences.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Estás en la página de configuración de seguridad de documentos y puedes ver el interruptor correspondiente.
- Siguiente acción disponible: Puedes continuar activando el interruptor y guardar la configuración.
Consejos de uso
- Permisos o membresía: Esta función requiere un plan empresarial y acceso al panel de administración.
- Limitaciones del entorno: Se necesita una conexión a internet activa para acceder al panel de administración.
2. Activar el modo de lectura predeterminado y guardar
Ruta de acceso: Panel de administración → Security Control → Document Security → Preferences
- Activa el interruptor de Abrir Documento en la Nube en modo de lectura de forma predeterminada.
- Haz clic en Guardar.
- Espera a que la configuración surta efecto.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El interruptor permanece activado y la acción de guardado se completa.
- Siguiente acción disponible: Puedes abrir un documento empresarial en la nube para verificar el resultado.
Consejos de uso
- Error común: Si activas el interruptor pero no haces clic en Guardar, la configuración no surtirá efecto.
- Permisos o membresía: Solo los administradores empresariales autorizados pueden cambiar esta configuración.
3. Verificar que los documentos en la nube se abran en modo de lectura de forma predeterminada
Ruta de acceso: Lista de documentos empresariales en la nube → Abre cualquier documento empresarial en la nube
- Abre un documento empresarial en la nube.
- Verifica el estado inicial del documento.
- Confirma que el documento se abra primero en modo de lectura.
- Si necesitas hacer cambios, haz clic en Editar en la parte superior del documento para cambiar al modo de edición.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El documento empresarial en la nube se abre primero en modo de lectura.
- Siguiente acción disponible: Puedes cambiar al modo de edición mediante el botón Editar en la parte superior.
- Sin efectos secundarios: La configuración no impide que los usuarios editen cuando sea necesario.
Consejos de uso
- Error común: Probar con un archivo local en lugar de un documento empresarial en la nube.
- Límites del entorno: Esta configuración solo se aplica a los documentos empresariales en la nube y no cambia la forma en que se abren los archivos locales.