Recordatorio de seguridad al hacer clic en archivos con hipervínculo de WPS en Windows: Introducción

El Recordatorio de seguridad al hacer clic en archivos con hipervínculo de WPS en Windows ayuda a las organizaciones a mostrar un aviso de seguridad cuando los miembros hacen clic en hipervínculos externos controlados dentro de documentos en línea; incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen general

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	3	Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice
Límite de versión	Ninguno	La descripción de la función indica que no hay límite de versión
Límite del plan	Ninguno	La descripción de la función indica que no hay límite de plan

Acerca de esta función

Descripción general

El Recordatorio de seguridad al hacer clic en archivos con hipervínculo es una función de seguridad de documentos en la consola de administración del cliente de WPS 365 para Windows. Muestra un aviso de seguridad cuando un miembro hace clic en un hipervínculo externo dentro de un documento, lo que ayuda a las organizaciones a reducir el riesgo de abrir enlaces no seguros.

Sus capacidades principales incluyen:

Activar recordatorios de seguridad para hipervínculos externos en documentos en línea.
Agregar dominios controlados ingresando la dirección del dominio y una descripción, y luego guardar la regla.
Editar o eliminar reglas de dominio según cambien las necesidades de administración.

Esta función es adecuada para escenarios de colaboración empresarial en documentos, control de acceso a enlaces externos y protección de seguridad cotidiana. Para los equipos que comparten con frecuencia sitios web externos en documentos en línea, agrega un paso de confirmación antes del acceso.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
SO	Un dispositivo Windows que pueda ejecutar normalmente el cliente de WPS 365
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS 365 o la versión más reciente de WPS Office para Windows
Red	Se necesita una conexión de red funcional para abrir la consola de administración y guardar las reglas de recordatorio
Otros	Se requieren permisos de administrador de la organización para acceder a la consola de administración

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Notas de instalación	Instala el cliente de WPS para Windows, inicia sesión con la cuenta de tu organización y abre la entrada de administración correspondiente desde la página principal del cliente
Verificación posterior a la instalación	Abre el cliente y confirma que puedes acceder a la consola de administración desde la parte inferior izquierda de la página principal

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	WPS permite a los administradores configurar recordatorios de seguridad al hacer clic en hipervínculos externos dentro de documentos en línea y administrar reglas de recordatorio por dominio.	Microsoft Office ofrece alertas de seguridad para enlaces a sitios web y archivos sospechosos, con un mayor enfoque en la configuración de seguridad a nivel de aplicación dentro de Office.	Google Docs permite agregar, actualizar y eliminar enlaces, y puede mostrar detalles del enlace, pero la página oficial de ayuda no muestra administración de recordatorios al hacer clic basada en dominios.	Notion admite vistas previas de enlaces y menciones para enlaces externos compatibles, con un enfoque en las vistas previas y el acceso a aplicaciones conectadas.	Adobe Acrobat permite a los usuarios permitir, bloquear o preguntar siempre por los enlaces a sitios web en archivos PDF, y admite listas personalizadas de sitios web.
Ventajas de WPS	Ventaja: Los administradores pueden gestionar de forma centralizada las reglas de recordatorio para dominios controlados en la colaboración con documentos en línea.	En comparación con WPS: Se enfoca más en la configuración de seguridad del Centro de confianza en las aplicaciones de Office y no muestra administración centralizada de recordatorios por dominio para documentos en línea en la página citada.	En comparación con WPS: Se enfoca más en la edición de enlaces y en los detalles del enlace que en las reglas centralizadas de recordatorio por dominio.	En comparación con WPS: se enfoca más en las vistas previas de enlaces en tiempo real y la autenticación de aplicaciones que en los recordatorios al hacer clic en hipervínculos de documentos.	En comparación con WPS: ofrece controles para permitir, bloquear o preguntar sobre enlaces a sitios web en archivos PDF, mientras que WPS se orienta más a la gestión de recordatorios en la colaboración de documentos en línea.
Fuente oficial	—	Alertas de seguridad sobre sitios web sospechosos	Trabajar con enlaces y marcadores	Vistas previas de enlaces	Permitir o bloquear enlaces a sitios web en archivos PDF

Conclusión general: Para las organizaciones que necesitan una gestión centralizada de recordatorios para enlaces externos en documentos en línea, WPS se alinea mejor con los flujos de colaboración administrados por el equipo de administración. Otros productos también ofrecen funciones relacionadas con enlaces, pero su enfoque es distinto, como la configuración de seguridad de aplicaciones, la edición y vista previa de enlaces, o los controles de enlaces web en PDF.

Casos de uso

#	Escenario	Usuarios objetivo	Problema principal	Solución
1	Recordatorios de acceso a sitios web externos	Administradores empresariales	Los miembros pueden hacer clic por error en enlaces externos desconocidos	Activar recordatorios al hacer clic para dominios seleccionados
2	Mantenimiento centralizado de dominios seguros	Responsables de TI o seguridad	Las reglas de dominio están dispersas y es difícil actualizarlas de forma consistente	Agregar, editar o eliminar dominios desde una sola consola de administración
3	Protección de la colaboración en documentos en línea	Equipos que comparten enlaces con frecuencia	Los documentos contienen muchos enlaces externos y no cuentan con un paso de confirmación	Mostrar un aviso de seguridad antes de abrir el enlace
4	Incorporación de seguridad para nuevos miembros	Organizaciones con muchos miembros nuevos	Los miembros pueden tener una conciencia limitada sobre los riesgos de los enlaces externos	Agregar un aviso de recordatorio antes del acceso
5	Revisión de seguridad rutinaria	Administradores	Las reglas de dominio existentes necesitan actualizaciones periódicas	Revisar y eliminar dominios que ya no sean necesarios

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Función	Usuario gratuito	Miembro de WPS
Uso de las funciones relacionadas con Recordatorio de seguridad al hacer clic en archivos con hipervínculo	Disponible según la configuración de funciones de la organización	La página de precios no muestra una diferencia independiente para esta función
Funciones básicas de PDF	Funciones básicas de PDF disponibles	Herramientas de PDF y funciones de conversión más completas
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB
Descargas de plantillas	Descargas limitadas	Más beneficios de plantillas

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Caso de uso	Plan recomendado	Motivo
Solo necesitas gestión de seguridad de documentos en tu organización	Plan gratuito o el plan actual de tu organización	La información de la función no muestra limitaciones por plan
También necesitas más herramientas de PDF, almacenamiento en la nube y beneficios de plantillas	Miembro de WPS	Adecuado para usuarios que también desean beneficios personales de oficina más amplios

Acceso a membresía: Suscribirse a Miembro de WPS
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