Cómo usar el Recordatorio de seguridad al hacer clic en archivos con hipervínculo de WPS en Windows

Usa el Recordatorio de seguridad al hacer clic en archivos con hipervínculo mediante 3 temas de acción en la consola de administración; hay 3 elementos disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Activar el recordatorio de seguridad de hipervínculos

Ruta de acceso: Consola de administración → Control de seguridad → Seguridad de documentos → Recordatorio de seguridad al hacer clic en hipervínculos de Documento en línea

1. Abre el cliente de WPS 365.
2. Haz clic en Consola de administración en la parte inferior izquierda de la página principal del cliente.
3. Haz clic en Control de seguridad en la lista del lado izquierdo.
4. Haz clic en Seguridad de documentos.
5. Abre la página Recordatorio de seguridad al hacer clic en hipervínculos de Documento en línea .

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se abre la página de administración del Recordatorio de seguridad al hacer clic en hipervínculos de Documento en línea.
• Siguientes acciones: Puedes continuar agregando, editando o eliminando reglas de dominio.

Consejos de uso

• Necesitas permisos para acceder a la consola de administración.
• Se requiere una conexión de red activa para abrir la consola y guardar la configuración.

2. Agregar un dominio que requiera recordatorio

Ruta de acceso: Página Recordatorio de seguridad al hacer clic en hipervínculos de Documento en línea → Agregar

1. En la página Recordatorio de seguridad al hacer clic en hipervínculos de Documento en línea, haz clic en Agregar.
2. Ingresa la dirección del dominio que debe activar un recordatorio.
3. Ingresa una descripción del dominio para facilitar su identificación y administración.
4. Haz clic en OK para que la regla surta efecto.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El dominio recién agregado aparece en la lista de recordatorios.
• Siguientes acciones: Los miembros verán un aviso de seguridad cuando hagan clic en hipervínculos que coincidan con el dominio controlado.

Consejos de uso

• Ingresa con precisión la dirección y la descripción del dominio para facilitar el mantenimiento.
• Antes de guardar, verifica nuevamente el dominio para evitar agregar una dirección no relacionada.

3. Editar o eliminar un dominio agregado

Ruta de acceso: Página Recordatorio de seguridad al hacer clic en hipervínculos de Documento en línea → Área de acciones a la derecha de un dominio agregado

1. Abre la página Recordatorio de seguridad al hacer clic en hipervínculos de Documento en línea.
2. Busca el dominio objetivo en la lista de dominios agregados.
3. Haz clic en Editar a la derecha para actualizar la dirección del dominio y la descripción de texto.
4. Si quieres eliminar la regla, haz clic en Eliminar a la derecha.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El contenido editado se actualiza o el dominio de destino se elimina de la lista.
• Siguientes acciones: Puedes seguir administrando otras reglas de dominio.

Consejos de uso

• Antes de eliminar un dominio, confirma que el recordatorio ya no sea necesario.
• Después de editar, revisa la lista nuevamente para asegurarte de que la información de la regla sea correcta.