Configuración del equipo de WPS en Windows: introducción

Configuración del equipo de WPS es una función de configuración de colaboración para administrar la identidad del equipo, la visibilidad de los permisos de los miembros y las acciones del ciclo de vida del equipo; incluye 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	4	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	4	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice
Limitación del plan	Ninguna	La opción Configuración del equipo está disponible directamente
Limitación de versión	Ninguna	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office

Acerca de esta función

Descripción general

Configuración del equipo es una función de configuración de colaboración en WPS para Windows que ayuda a los equipos a administrar la información básica del equipo, revisar los permisos de los miembros, transferir la propiedad del equipo y disolver un equipo desde una sola área de configuración.

Las capacidades principales incluyen:

Cambiar el nombre de un equipo para mantener la lista de equipos clara y fácil de identificar.
Revisar los detalles de administración de miembros para verificar los permisos de documentos del equipo de cada integrante.
Transferir un equipo para que el propietario actual pueda ceder la propiedad a otro miembro.
Disolver un equipo para detener el acceso y mover los archivos al backend de administración.

Esta función es útil para el mantenimiento del espacio de trabajo del equipo, cambios organizacionales, transferencia de administración y cierre de proyectos. Ayuda a mantener organizadas las configuraciones de colaboración y facilita la administración del estado del equipo.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	No hay un requisito de versión específico; se recomienda la versión más reciente de WPS Office
Red	Se recomienda una conexión a internet al abrir documentos del equipo y sincronizar la configuración del equipo
Otros	Inicia sesión con una cuenta que tenga acceso al equipo de destino; las acciones de edición normalmente requieren permisos de administrador o de propietario del equipo

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Método de instalación	Descarga el cliente para Windows, completa la instalación e inicia sesión en tu cuenta
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS, ve a Documentos del equipo, haz clic derecho en una carpeta del equipo y confirma que la opción Configuración del equipo esté disponible

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Configuración del equipo en WPS para Windows te permite administrar el nombre del equipo, revisar los permisos de los miembros, transferir la propiedad del equipo y disolver un equipo desde una sola área de configuración del equipo.	Microsoft 365 permite a los usuarios compartir documentos con la configuración de enlace y elegir permisos, como acceso de edición; los controles más amplios para compartir a nivel de equipo o sitio se administran mediante la configuración de administración de Microsoft 365 y SharePoint.	Google Workspace permite a los administradores restringir el acceso que los usuarios pueden otorgar a los archivos y administrar las opciones de uso compartido para las organizaciones, con un enfoque más sólido en la gobernanza del uso compartido a nivel administrativo.	Notion ofrece configuración del espacio de trabajo para el nombre del espacio, dominios permitidos y eliminación del espacio de trabajo, además de controles para compartir páginas y espacios de trabajo con varios niveles de permisos.	Adobe Acrobat admite revisión compartida de PDF, comentarios, seguimiento de retroalimentación y control de permisos sobre quién puede ver o comentar en un enlace compartido de PDF.
Ventajas de WPS	Ventaja: las actualizaciones del nombre del equipo, la revisión de permisos de los miembros, la transferencia de propiedad y la disolución del equipo se agrupan en una sola opción de configuración del equipo para facilitar el mantenimiento directo del espacio de trabajo.	En comparación con WPS: el uso compartido de documentos y el control de permisos a nivel de sitio son sólidos, pero los cambios en la identidad del equipo y las acciones del ciclo de vida del equipo no se presentan de la misma manera como una sola opción específica de configuración del equipo.	En comparación con WPS: la administración del uso compartido está más centrada en los administradores, mientras que WPS ofrece una forma más directa de mantener un espacio de trabajo del equipo desde la entrada de Configuración del equipo en el cliente.	En comparación con WPS: la configuración del espacio de trabajo y el uso compartido de páginas son detallados, pero los controles del espacio de trabajo y los permisos del contenido están distribuidos en varias áreas de configuración.	En comparación con WPS: Acrobat se centra en los flujos de revisión de PDF, más que en la administración de un espacio de documentos de equipo con acciones como transferir la propiedad o disolver el equipo.
Fuente oficial	—	Comparte tus documentos	Restringe el acceso que los usuarios pueden otorgar a los archivos	Configuración del espacio de trabajo; Uso compartido y permisos	Comparte archivos PDF para revisión

Conclusión general
Configuración del equipo de WPS es ideal para los usuarios que necesitan una forma directa de mantener un espacio de trabajo del equipo desde una sola entrada de configuración en el cliente de Windows. Si tu prioridad principal es la administración del uso compartido en toda la organización, el diseño de permisos a nivel de página o los flujos de revisión de PDF, los otros productos ofrecen distintas ventajas para esos escenarios.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Necesidad principal	Cómo ayuda Configuración del equipo
1	Cambiar el nombre de un equipo	Administradores y propietarios del equipo	El nombre del equipo ya no coincide con el proyecto actual	Actualiza el nombre del equipo en Configuración del equipo y guarda el cambio
2	Revisar los permisos de los miembros	Administradores del equipo	El equipo necesita confirmar qué permisos de documentos tiene cada miembro	Abre Administración de miembros para revisar los permisos de cada integrante
3	Transferir la administración	Propietarios del equipo	El propietario actual necesita transferir la administración a otro miembro	Usa Transfer Team para transferir la propiedad
4	Cerrar un espacio de trabajo del equipo	Propietarios y administradores del equipo	El proyecto ha terminado y el equipo ya no debe estar accesible	Disuelve el equipo y mueve los archivos al backend de administración
5	Revisar las reglas de colaboración	Administradores del equipo	Es necesario revisar la configuración clave del equipo desde un solo lugar	Usa Configuración del equipo como punto central para los controles principales del equipo

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Gratis	WPS Premium
Entrada de Configuración del equipo	✅ Disponible	✅ Disponible
Actualización del nombre del equipo y revisión de permisos de los miembros	✅ Disponible	✅ Disponible
Beneficios adicionales de valor agregado	Depende de la cuenta actual y de los permisos del equipo	Los planes Premium generalmente incluyen más almacenamiento en la nube y funciones adicionales de valor agregado

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Mantenimiento rutinario de la configuración del equipo	Gratis	Esta función se describe sin una restricción de plan, por lo que las tareas principales de configuración del equipo pueden completarse directamente
Necesitas más almacenamiento en la nube u otros beneficios adicionales además de la configuración del equipo	WPS Premium	Es adecuado cuando también necesitas beneficios premium más amplios además de la configuración del equipo

Centro de membresía de WPS: Suscríbete ahora