Vista de formulario de WPS en macOS: introducción

La Vista de formulario de WPS en macOS convierte una tabla de Spreadsheets en un formulario en línea rellenable; incluye 6 tareas principales, de las cuales 6 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	6	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	6	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Vista de formulario es una función de recopilación de formularios en WPS Office para Mac Spreadsheets. Convierte la tabla actual en un formulario rellenable para registros, encuestas, captura de información y recopilación de datos externos.

Las tareas principales incluyen:

Crear una vista de formulario: genera un editor de formularios a partir de la tabla actual.
Eliminar campos del formulario: oculta los campos que no deben aparecer en el formulario.
Reordenar campos del formulario: arrastra las preguntas para cambiar su orden de visualización.
Marcar campos obligatorios: hace que las preguntas clave sean obligatorias antes del envío.
Agregar campos al formulario: añade más campos desde el panel de preguntas.
Ajustar la configuración de recopilación: pausa la recopilación o establece una hora de inicio y una hora de finalización.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Una computadora Mac que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac
Red	Se recomienda contar con conexión a internet al crear, previsualizar o compartir formularios en línea
Otros	Necesitas acceso a Spreadsheets y permiso para editar la tabla actual

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Instalación	Descarga el instalador para Mac, completa la configuración e inicia sesión en WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre Spreadsheets y confirma que puedes usar la entrada “+” junto a la tabla para crear una vista de formulario

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Vista de formulario puede crear un formulario directamente a partir de la tabla actual en WPS Spreadsheets. Sigue los campos de la vista actual de la tabla y permite eliminar campos, agregar campos, reordenarlos arrastrando, marcar campos obligatorios y configurar horarios de recopilación.	Microsoft Forms permite a los usuarios crear formularios, agregar tipos de preguntas, previsualizar formularios y administrar la configuración de respuestas.	Google Forms permite a los usuarios crear formularios, agregar preguntas, marcar preguntas como obligatorias, reordenarlas arrastrando y administrar las respuestas desde la configuración.	Notion Forms puede crearse a partir de una base de datos, vincular cada pregunta con una propiedad de la base de datos y permite agregar preguntas, campos obligatorios y vista previa.	Los formularios web de Adobe Acrobat se enfocan en los flujos de firma electrónica, con creación de formularios web, configuración de participantes, colocación de campos, vista previa y uso compartido.
Ventajas de WPS	Ventaja: está vinculado directamente a una tabla de hoja de cálculo, por lo que el formulario inicial sigue la estructura actual de campos. Ventaja: la eliminación, adición y ordenamiento de campos, así como la programación de la recopilación, pueden gestionarse en un solo flujo de edición.	En comparación con WPS: está más orientado como una herramienta independiente para formularios y encuestas, y la página oficial se centra en los tipos de preguntas y las opciones de respuesta, en lugar de la conversión directa desde una vista de hoja de cálculo.	En comparación con WPS: es adecuado para formularios en línea de uso general con campos obligatorios y reordenamiento por arrastre, pero la guía oficial no describe una sincronización directa desde la vista de una tabla de base de datos existente.	En comparación con WPS: también está conectado a bases de datos, pero la ayuda oficial indica que la creación y personalización de formularios está disponible en las aplicaciones de escritorio y web, no en dispositivos móviles.	En comparación con WPS: está orientado a flujos de firma y documentos, con capacidades de formularios centradas en destinatarios y campos de firma, en lugar de una vista de formulario basada en tablas.
Fuente oficial	—	Crear un formulario con Microsoft Forms	Crea tu primer formulario en Google Forms	Forms	Crea formularios web en Acrobat

Conclusión general: Si tu flujo de trabajo parte de una tabla en una hoja de cálculo, Vista de formulario de WPS es una opción práctica para convertir campos existentes en un formulario y mantener las respuestas en la misma tabla. Microsoft Forms y Google Forms son creadores de formularios más generales, Notion se enfoca más en la colaboración basada en bases de datos y Adobe Acrobat está más orientado a los flujos de trabajo de firma.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Necesidad principal	Cómo ayuda Vista de formulario
1	Registro de eventos	Equipos de operaciones, administradores	Recopilar datos de registro y guardarlos en una tabla	Crea una vista de formulario a partir de la tabla y recopila respuestas directamente
2	Registro de clientes	Equipos de ventas y soporte	Evitar envíos incompletos y mejorar el orden de las preguntas	Usa campos obligatorios y reordena las preguntas
3	Envío de solicitudes internas	Miembros del equipo, gerentes	Limitar cuándo se aceptan los envíos	Configura una hora de inicio o de finalización en los ajustes
4	Encuestas y recopilación de comentarios	Docentes, responsables de proyectos	Crear un formulario rápidamente a partir de campos existentes	Genera preguntas a partir de los campos de la tabla actual
5	Carga temporal de datos faltantes	Colaboradores	Mostrar solo los campos seleccionados en lugar de la tabla completa	Elimina los campos innecesarios y agrega solo las preguntas necesarias

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Gratis	WPS Premium
Aplicaciones principales de Writer, hoja de cálculo y Presentation	Disponible	Disponible
Uso básico de Vista de formulario	Disponible	Disponible
Algunas funciones avanzadas de edición de PDF y herramientas relacionadas	Limitado	Acceso más amplio
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB, según la página de precios

Fuente: Página de precios de WPS Office; ¿Por qué necesito pagar por WPS Office?

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Recopilación diaria de formularios y colaboración básica en hojas de cálculo	Gratis	La descripción de la función no muestra restricciones de membresía para Vista de formulario
Usuarios que también necesitan más herramientas de PDF, funciones avanzadas y más almacenamiento en la nube	WPS Premium	Es más adecuado cuando tu trabajo va más allá de la recopilación de formularios

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Fuente: Página de precios de WPS Office