Cómo usar la Vista de formulario de WPS en macOS

Usa la Vista de formulario de WPS con 6 temas prácticos, incluidos 6 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía, y salta desde el índice a los pasos que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear una vista de formulario

Ruta: Tabla → icono “+” → Vista de formulario

1. Abre la tabla de tu hoja de cálculo.
2. Haz clic en el icono “+” en el lado derecho de la tabla.
3. Selecciona Vista de formulario.
4. Abre el editor de formularios. Las preguntas se generan a partir de los campos de la vista de tabla actual.
5. Obtén una vista previa del formulario y guárdalo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre el editor de formularios y muestra preguntas generadas a partir de los campos actuales.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir agregando, eliminando, reordenando o configurando campos.

Consejos de uso

• Error común: si primero no organizas los campos de la tabla actual, el formulario generado reflejará esa estructura de campos.
• Nota del entorno: se recomienda permanecer en línea para la vista previa y para compartirlo más adelante.

2. Eliminar campos del formulario

Ruta: Vista de formulario → seleccionar un campo → Eliminar campo

1. Abre la Vista de formulario.
2. Haz clic en el campo que quieres eliminar.
3. Haz clic en Eliminar campo en el lado derecho.
4. Completa la eliminación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el campo eliminado ya no aparece en el formulario actual.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir editando otros campos o obtener una vista previa del formulario.

Consejos de uso

• Error común: confirma que seleccionaste la pregunta correcta antes de eliminarla del formulario.

3. Reordenar campos del formulario

Ruta: Vista de formulario → controlador de arrastre antes de una pregunta

1. Abre la Vista de formulario.
2. Mantén presionado el controlador de arrastre antes de la pregunta.
3. Arrastra el campo a la posición deseada y suéltalo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el orden de los campos se actualiza para coincidir con la nueva disposición.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir estableciendo campos obligatorios o obtener una vista previa del formulario.

Consejos de uso

• Error común: confirma la posición de destino antes de soltar el campo para que el orden de llenado siga siendo claro.

4. Establecer campos obligatorios

Ruta: Vista de formulario → seleccionar un campo → interruptor Obligatorio

1. Abre la Vista de formulario.
2. Haz clic en el campo que quieres configurar.
3. Activa el Obligatorio interruptor del lado derecho.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el campo se marca como obligatorio.
• Siguiente acción disponible: las personas que respondan deben completar esta pregunta antes de enviarla.

Consejos de uso

• Error común: al decidir qué campos deben ser obligatorios, prioriza los de identidad, contacto u otros datos clave del negocio.

5. Agregar campos al formulario

Ruta de acceso: Vista de formulario → panel derecho → Preguntas

1. Abre la Vista de formulario.
2. En el panel derecho, abre la pestaña Preguntas .
3. Haz clic en el campo que quieres agregar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el nuevo campo se agrega al formulario actual.
• Siguiente acción disponible: puedes reordenarlo, marcarlo como obligatorio o eliminarlo.

Consejos de uso

• Error común: antes de agregar el campo, verifica si es adecuado para personas externas que responderán el formulario.

6. Ajustar la configuración general del formulario

Ruta de acceso: Vista de formulario → panel derecho → Configuración

1. Abre la Vista de formulario.
2. En el panel derecho, abre la pestaña Configuración .
3. Ajusta la configuración que necesites, incluida la pausa de recopilación, la hora de inicio y la hora de finalización.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la configuración refleja tu plan actual de recopilación.
• Siguiente acción disponible: puedes controlar cuándo el formulario empieza o deja de aceptar envíos.

Consejos de uso

• Error común: confirma el periodo de recopilación antes de establecer una hora de inicio o de finalización.
• Nota del entorno: si el formulario se compartirá en línea, vuelve a previsualizarlo después de cambiar la configuración.