Cómo usar Comentarios en la vista de tabla de WPS en Windows

Usa Comentarios en la vista de tabla mediante 2 temas prácticos, que abarcan cómo agregar y administrar comentarios; elige un tema en el índice y sigue los pasos a continuación.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Agregar comentarios

Acceso: Haz clic derecho en una celda → Insertar comentario

1. Abre la tabla de destino en la vista de tabla.
2. Selecciona la celda o el registro donde quieres agregar un comentario.
3. Haz clic derecho y elige Insertar comentario.
4. Escribe tu comentario en el cuadro de comentarios que se abre a la derecha.
5. Si quieres notificar a un colaborador específico, escribe @, elige a la persona y activa la opción para notificarle.
6. Haz clic en Enviar para publicar el comentario.
7. Después de agregar el comentario, aparecerá un contador de comentarios en el registro relacionado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El comentario aparece a la derecha y el registro de destino muestra un contador de comentarios.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir respondiendo, revisar comentarios o pasar a otro registro.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero la celda o el registro de destino, es posible que la entrada de comentario no aparezca donde esperas.
• Nota del entorno: Antes de mencionar a alguien, asegúrate de que esa persona tenga permiso para acceder a la tabla relacionada.

2. Administrar comentarios

Acceso: Haz clic derecho en una celda → Ver actividad del registro

1. En la vista de tabla, haz clic derecho en la celda o el registro cuyos comentarios quieres revisar.
2. Elige Ver actividad del registro.
3. En el panel de la derecha, cambia a la pestaña Comentarios .
4. Revisa todos los comentarios que se han agregado a ese registro.
5. Para continuar la conversación, escribe un comentario nuevo y envíalo.
6. Para eliminar un comentario, haz clic en el ícono ... junto a ese comentario y elige eliminar.
7. Después de eliminar todos los comentarios, el contador de comentarios del registro desaparecerá.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel de actividad del registro muestra la lista de comentarios de ese registro.
• Siguiente acción disponible: Puedes agregar más comentarios o eliminar los existentes.
• Sin efecto secundario: Cuando se eliminan todos los comentarios, el registro deja de mostrar un contador de comentarios.

Consejos de uso

• Error común: Los comentarios se muestran en orden cronológico, por lo que puede ser necesario desplazarte para revisar los más antiguos.
• Nota sobre permisos: Solo puedes ver comentarios en los registros a los que tienes permiso de acceso.