Cómo usar WPS Ordenar en Windows

Usa WPS Ordenar en 3 temas prácticos: agregar una regla de ordenación, configurar la ordenación por varios campos y usar Auto Sort; los 3 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Agregar una regla de ordenación

Ruta: Barra de herramientas → Ordenar → Criterios de ordenación

1. Abre la tabla de datos de destino.
2. Haz clic en Ordenar en la barra de herramientas.
3. Haz clic en Criterios de ordenación.
4. Elige el campo por el que quieres ordenar.
5. Selecciona Ascendente o Descendente.
6. Verifica si los registros se reordenan como esperas.

Verificación de éxito

• Lo que debes ver: El orden de los registros cambia en la vista actual.
• Lo que puedes hacer después: Agregar más condiciones de ordenación o ajustar la regla existente.

Notas

• Error común: Elegir el campo incorrecto puede producir un orden inesperado.
• Limitación: Los tipos de datos de los campos afectan el resultado, por ejemplo, números con formato de texto frente a valores numéricos.

2. Configurar la ordenación por varios campos

Ruta: Barra de herramientas → Ordenar → Criterios de ordenación

1. Abre el panel de Criterios de ordenación .
2. Configura el primer campo de ordenación y su orden.
3. Agrega otra condición de ordenación.
4. Elige el segundo campo y su orden.
5. Sigue agregando campos si es necesario.
6. Revisa la secuencia de campos para confirmar el orden de prioridad.

Verificación de éxito

• Lo que debes ver: Los registros se ordenan por el primer campo y luego se refinan con los campos siguientes.
• Lo que puedes hacer después: Vuelve a Criterios de ordenación para agregar, quitar o ajustar reglas.

Notas

• Error común: El orden de las condiciones de ordenación afecta el resultado final.
• Limitación: La ordenación por varios campos funciona con mayor claridad cuando los valores de los campos tienen una estructura consistente.

3. Usar Auto Sort

Ruta: Barra de herramientas → Ordenar → Auto Sort

1. Primero configura al menos una condición de ordenación.
2. Haz clic en Ordenar en la barra de herramientas.
3. Haz clic en Ordenación automática.
4. Verifica si los registros permanecen ordenados según las reglas existentes.
5. Si es necesario, vuelve a Criterios de ordenación para ajustar los campos o el orden.

Verificación de éxito

• Esto es lo que deberías ver: Los registros permanecen ordenados de acuerdo con las reglas de ordenación que configuraste.
• Lo que puedes hacer a continuación: Sigue editando los registros y revísalos con las reglas de ordenación activas.

Notas

• Error común: Si primero no se configura ninguna condición de ordenación, es posible que Ordenación automática no produzca el resultado esperado.
• Limitación: Ordenación automática depende de la configuración de las reglas de ordenación existentes.