Cómo usar los Registros padre-hijo de WPS en macOS

Usa Registros padre-hijo con 4 temas prácticos, incluidos 4 temas gratuitos y 0 elementos relacionados con la membresía; usa el índice a continuación para ir a la tarea que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Activar registros secundarios

Ruta de acceso: Barra de herramientas superior de la tabla de datos → Registros secundarios → Permitir agregar registros secundarios

1. Abre la tabla de datos que deseas editar.
2. Haz clic en Registros secundarios en la barra de herramientas superior.
3. Activa Permitir agregar registros secundarios.
4. Después de activarlo, el campo principal de un registro mostrará la entrada para agregar registros secundarios.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Registros secundarios está activado y la opción para agregar se muestra en el campo principal.
• Qué puedes hacer después: Puedes comenzar a agregar registros de nivel inferior debajo de los registros existentes.

Consejos de uso

• Asegúrate de estar trabajando en una tabla de datos editable.
• Es útil planear la jerarquía antes de agregar muchos registros secundarios.

2. Agregar un registro secundario

Ruta de acceso: Campo principal de un registro con Registros secundarios activado → ícono “+”

1. Confirma que Registros secundarios ya esté activado para la tabla actual.
2. En el campo principal del registro que actuará como padre, localiza el + ícono.
3. Haz clic en el + ícono para crear un registro secundario.
4. Ingresa el contenido del registro secundario y guárdalo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nuevo registro aparece debajo del registro padre con sangría jerárquica.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir agregando más registros secundarios o editar el contenido existente.

Consejos de uso

• Identifica el registro padre correcto antes de agregar registros secundarios.
• Los registros secundarios se muestran junto con su registro padre en la tabla.

3. Ver y administrar la visualización jerárquica

Ruta de acceso: Abre una vista compatible que muestre registros padre-hijo

1. Abre la vista de tabla que contiene registros padre-hijo.
2. Revisa la estructura en vistas compatibles, como tablero y galería.
3. Expande los registros secundarios cuando necesites ver más detalles.
4. Contrae los registros secundarios cuando quieras una vista más limpia.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los registros padre e hijo se muestran de acuerdo con su jerarquía.
• Qué puedes hacer después: Puedes cambiar entre vistas y seguir revisando la estructura.

Consejos de uso

• Cuando haya muchos niveles, organiza los registros por etapa o categoría para facilitar la lectura.
• Demasiados niveles pueden reducir la claridad de la visualización y la eficiencia operativa.

4. Verifica que las fórmulas y los resúmenes permanezcan sin cambios

Entrada: Revisa los resultados de los campos en una tabla donde ya estén configuradas las relaciones padre-hijo

1. Después de crear las relaciones padre-hijo, revisa los campos de fórmula o los campos de resumen en la tabla.
2. Compara los resultados de cálculo antes y después de agregar la jerarquía.
3. Confirma que los resultados del resumen sigan la lógica original de los campos.
4. Continúa administrando los registros dentro de la jerarquía.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los campos de fórmula y los resultados de resumen se siguen mostrando con normalidad.
• Lo que puedes hacer a continuación: Puedes seguir editando registros sin perder la visualización de la jerarquía.

Consejos de uso

• Las relaciones padre-hijo afectan principalmente la jerarquía de visualización, más que la lógica de cálculo.
• Si es necesario, haz una prueba con una muestra pequeña antes de aplicar la estructura a una tabla más grande.