Cómo usar la Administración de campos multidimensionales de WPS en Windows

Usa la Administración de campos multidimensionales de WPS mediante 5 temas prácticos, como agregar campos y editar campos existentes; elige un tema en el índice y sigue los pasos para completarlo.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Agregar un campo

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Administración de campos → Agregar campo

1. Haz clic en Administración de campos en la barra de herramientas.
2. En el panel que se abre, haz clic en Agregar campo.
3. Selecciona el tipo de campo que necesitas.
4. Ingresa el nombre del campo.
5. Haz clic en Confirmar para crear el campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nuevo campo aparece en el panel de administración de campos.
• Qué puedes hacer después: Puedes comenzar a capturar datos en el nuevo campo o seguir ajustando la configuración del campo.

Consejos de uso

• Usa un nombre de campo claro para que los colaboradores puedan entenderlo fácilmente.
• Verifica el tipo de campo antes de crearlo para asegurarte de que coincida con los datos previstos.

2. Editar un campo existente

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Administración de campos → Más opciones junto a un campo → Editar

1. Haz clic en Administración de campos en la barra de herramientas.
2. Busca el campo que quieres editar.
3. Haz clic en el ... ícono junto a ese campo.
4. Haz clic en Editar.
5. Ajusta el contenido o la configuración del campo y luego haz clic en Confirmar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se actualizan el nombre del campo o su configuración.
• Qué puedes hacer después: La visualización y la captura de datos posteriores seguirán la configuración actualizada del campo.

Consejos de uso

• Antes de cambiar la configuración del campo, verifica si los datos existentes podrían verse afectados.
• En el trabajo colaborativo, avisa con anticipación a tus compañeros sobre cambios importantes en los campos.

3. Eliminar un campo existente

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Administración de campos → Más opciones junto a un campo → Eliminar

1. Haz clic en Administración de campos en la barra de herramientas.
2. Busca el campo que quieres eliminar.
3. Haz clic en el ... ícono junto a ese campo.
4. Haz clic en Eliminar para completar la acción.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El campo seleccionado se elimina del panel de administración de campos.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir ajustando la estructura de la tabla restante.

Consejos de uso

• Antes de eliminarlo, confirma que el campo ya no sea necesario.
• Si el campo contiene datos importantes, revisa primero el impacto.

4. Reordenar campos

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Administración de campos → Controlador de arrastre antes de un campo

1. Abre el Administración de campos panel.
2. Mantén presionado el controlador de arrastre antes del campo.
3. Arrastra el campo hasta la posición deseada.
4. Suelta el mouse para terminar de reordenar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El orden de los campos se actualiza según la nueva disposición.
• Qué puedes hacer después: Las futuras visualizaciones y capturas de datos seguirán el nuevo orden de los campos.

Consejos de uso

• Coloca primero los campos que usas con más frecuencia para reducir la búsqueda horizontal.
• Reordenar cambia la posición de visualización, no el significado del campo.

5. Ocultar o mostrar un campo

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Administración de campos → Ícono de ojo junto a un campo

1. Haz clic en Administración de campos en la barra de herramientas.
2. Busca el campo de destino en el panel.
3. Haz clic en el ícono de ojo junto al campo.
4. Haz clic una vez para ocultar el campo y vuelve a hacer clic para mostrarlo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El campo se oculta o se muestra en la vista actual.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir simplificando o restaurando la vista actual de campos.

Consejos de uso

• Ocultar un campo normalmente es un ajuste de visualización y es diferente de eliminarlo.
• Antes de volver a mostrar un campo, verifica si la vista actual lo necesita.