Cómo usar la Administración de campos de WPS en Windows

Usa la Administración de campos a través de 5 temas de instrucciones: agregar un campo, editar un campo existente, eliminar un campo existente, reordenar campos y ocultar o mostrar campos; los 5 están disponibles sin membresía.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Agregar un campo

Ruta: Barra de herramientas → Administración de campos → Agregar campo

1. Abre la hoja de datos de la tabla inteligente que quieres editar.
2. Haz clic en Administración de campos en la barra de herramientas.
3. En el panel, haz clic en Agregar campo.
4. Selecciona el tipo de campo que necesitas.
5. Ingresa un nombre para el campo.
6. Haz clic en Confirmar para crear el campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nuevo campo aparece en la lista de campos y en la hoja de datos.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar capturando datos o ajustando la configuración del campo.

Consejos de uso

• Usa nombres de campo claros para que la tabla siga siendo fácil de mantener.
• Antes de agregar un campo nuevo, verifica si ya existe uno que cumpla el mismo propósito.

2. Editar un campo existente

Ruta: Barra de herramientas → Administración de campos → Más opciones junto a un campo → Editar

1. Abre la hoja de datos de la tabla inteligente y haz clic en Administración de campos.
2. Busca el campo que quieres cambiar.
3. Haz clic en el ... ícono junto a ese campo.
4. Selecciona Editar.
5. Ajusta la configuración del campo según sea necesario.
6. Haz clic en Confirmar para guardar el cambio.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nombre o la configuración del campo se actualizan con el nuevo contenido.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir administrando otros campos o volver a la captura de datos.

Consejos de uso

• Antes de editar un campo, verifica si los datos existentes podrían verse afectados.
• Si el nombre del campo se comparte en un flujo de trabajo del equipo, acuerden la regla de nomenclatura antes de cambiarlo.

3. Eliminar un campo existente

Ruta: Barra de herramientas → Administración de campos → Más opciones junto a un campo → Eliminar

1. Haz clic Administración de campos en la barra de herramientas.
2. Busca el campo que quieres eliminar.
3. Haz clic en el ... ícono junto al campo.
4. Selecciona Eliminar.
5. Sigue las instrucciones en pantalla para completar la eliminación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El campo seleccionado se elimina de la lista de campos y de la hoja de datos actual.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir limpiando la estructura de la tabla.

Consejos de uso

• Antes de eliminarlo, confirma que el campo y sus datos ya no sean necesarios.
• Si se trata de tablas empresariales importantes, considera hacer primero una copia de respaldo.

4. Reordenar campos

Acceso: Barra de herramientas → Administración de campos → Control de arrastre delante de un campo

1. Abre el panel de Administración de campos .
2. Busca el campo que quieres mover.
3. Mantén presionado el control de arrastre delante del campo.
4. Arrastra el campo a la posición deseada.
5. Suelta el mouse para terminar de reordenarlo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El orden de los campos se actualiza según la nueva disposición.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir ajustando otros campos o comenzar a revisar los datos.

Consejos de uso

• Organiza los campos según el flujo de trabajo, la frecuencia de captura o la prioridad de revisión.
• Planear primero el orden deseado puede reducir la necesidad de arrastrar varias veces.

5. Ocultar o mostrar campos

Acceso: Barra de herramientas → Administración de campos → Ícono de ojo junto a un campo

1. Haz clic en Administración de campos en la barra de herramientas.
2. Busca el campo objetivo en el panel.
3. Haz clic en el ícono de ojo junto al campo.
4. Haz clic una vez para ocultar el campo y vuelve a hacer clic para mostrarlo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El campo se oculta o se muestra en la hoja de datos actual.
• Siguiente acción disponible: Puedes cambiar la visibilidad de más campos en la vista actual.

Consejos de uso

• Ocultar un campo solo afecta su visibilidad; no lo elimina.
• Esto es útil cuando quieres una vista más simple para presentar, capturar o revisar datos.