Cómo usar la Administración de tarjetas en la vista Kanban de WPS en iOS

Usa la Administración de tarjetas en la vista Kanban de WPS en iOS mediante 6 temas prácticos: crear portadas, cambiar la visualización de la portada, agregar campos, editar campos, reorganizar campos y ocultar campos; 6 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Crear una portada

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Tools → Card Management → Cover Content

1. Toca Tools en la barra de herramientas inferior.
2. Abre Cover Content en el panel emergente.
3. Selecciona No Cover si no quieres mostrar una portada en la tarjeta.
4. Selecciona Existing Field Content para usar un campo de imagen o archivo adjunto existente como portada.
5. Selecciona Add Cover para crear un nuevo campo de imagen y archivo adjunto como origen de la portada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El área de la portada de la tarjeta se muestra u oculta según la opción seleccionada.
• Siguiente acción: Puedes continuar con la configuración de visualización de la portada o con la administración de campos.

Consejos de uso

• Si el registro no contiene un campo de imagen o archivo adjunto disponible, es posible que la portada no se muestre como se espera.
• Después de agregar un campo de portada, sube o adjunta el contenido correspondiente para que la tarjeta pueda mostrarlo correctamente.

2. Cambiar la visualización de la portada

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Tools → Card Management → Cover Display

1. Toca Tools en la barra de herramientas inferior.
2. Abre Cover Display en el panel emergente.
3. Selecciona Fit para ajustar la portada al área de visualización.
4. Selecciona Crop para recortar la portada al área de la tarjeta.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La portada de la tarjeta cambia al modo Fit o Crop.
• Siguiente acción: Puedes volver al tablero y comparar el resultado de visualización.

Consejos de uso

• Las distintas proporciones de imagen pueden producir resultados diferentes en los modos Ajustar y Recortar.
• Elige el modo de visualización que mantenga visible el contenido visual más importante.

3. Agregar un campo

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Herramientas → Administración de tarjetas

1. Toca Herramientas en la barra de herramientas inferior.
2. Abre Administración de tarjetas.
3. Toca Agregar campo.
4. Vuelve a la tarjeta para revisar el resultado de visualización después de crear el campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nuevo campo aparece en la lista de campos.
• Siguiente acción: Puedes seguir editando, reordenando u ocultando campos.

Consejos de uso

• Después de agregar un campo, verifica si el tipo de campo se ajusta a las necesidades de tu flujo de trabajo.

4. Editar un campo

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Herramientas → Administración de tarjetas → Editar

1. Toca Herramientas en la barra de herramientas inferior.
2. Abre Administración de tarjetas.
3. Toca Editar junto al campo de destino.
4. Cambia el nombre y el tipo de campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nombre o el tipo de campo se actualiza correctamente.
• Siguiente acción: El campo actualizado puede seguir usándose en las tarjetas.

Consejos de uso

• Antes de cambiar el tipo de campo, confirma si el cambio afectará la forma en que se muestra el contenido de los registros existentes.

5. Reordenar campos

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Herramientas → Administración de tarjetas → Arrastrar campos

1. Toca Herramientas en la barra de herramientas inferior.
2. Abre Administración de tarjetas.
3. Mantén presionado o arrastra el título de un campo.
4. Mueve el campo a la izquierda o a la derecha para cambiar su orden.
5. Vuelve al tablero y confirma que el diseño de la tarjeta coincida con lo que esperas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Cambia el orden de visualización de los campos en la tarjeta.
• Siguiente acción: Los colaboradores pueden ver la nueva organización de los campos.

Consejos de uso

• Los cambios en el orden de los campos se comparten con los colaboradores.
• Cuando sea necesario, coloca al inicio de la tarjeta la información clave, como el estado, el responsable o la fecha de vencimiento.

6. Ocultar un campo

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Herramientas → Administración de tarjetas → Ocultar

1. Toca Herramientas en la barra de herramientas inferior.
2. Abre Administración de tarjetas.
3. Toca Ocultar junto al campo.
4. Toca el mismo control otra vez si quieres volver a mostrar el campo más adelante.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El campo de destino se oculta en la tarjeta o se vuelve a mostrar.
• Siguiente acción: Puedes seguir ajustando el estado de visualización de otros campos.

Consejos de uso

• Ocultar un campo solo cambia su visualización en la tarjeta y no elimina los datos del campo.
• Mantén visibles los campos de colaboración más útiles para que las tarjetas sigan teniendo suficiente contexto.