Cómo usar la administración de tarjetas en la vista Kanban de WPS en Android

Esta guía práctica incluye 6 temas de tareas que abarcan la creación de portadas, la configuración de la portada, la creación de campos, la edición de campos, el reordenamiento de campos y la ocultación de campos; los 6 temas están disponibles sin membresía.

Índice de la guía

Guía práctica

1. Crear una portada

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Herramientas → Administración de tarjetas → Contenido de la portada

1. Toca Herramientas en la barra de herramientas inferior.
2. En la ventana emergente, abre Contenido de la portada.
3. Selecciona No mostrar portada si quieres quitar la portada que se muestra actualmente.
4. Selecciona Contenido de un campo existente para usar un campo de imagen o archivo adjunto existente como origen de la portada.
5. Selecciona Agregar portada para crear un nuevo campo de Imagen y archivo adjunto como origen de la portada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El área de la portada en la parte superior de la tarjeta se muestra u oculta según tu selección.
• Siguiente acción: Puedes continuar con la configuración del estilo de la portada o con la administración de campos.

Consejos de uso

• Si usas un campo existente como origen de la portada, asegúrate de que ese campo ya contenga una imagen o un archivo adjunto.
• La configuración de la portada afecta la forma en que se muestran las tarjetas en el tablero actual.

2. Ajustar la configuración de la portada

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Herramientas → Administración de tarjetas → Estilo de la portada

1. Toca Herramientas en la barra de herramientas inferior.
2. Abre Estilo de la portada.
3. Selecciona Ajustar para mostrar la mayor parte posible del contenido de la portada.
4. Selecciona Recortar para llenar el área de la portada de la tarjeta.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La portada de la tarjeta se actualiza de inmediato con el estilo de visualización seleccionado.
• Siguiente acción: Puedes volver al tablero y comparar el efecto de la portada en diferentes tarjetas.

Consejos de uso

• Cuando las proporciones de las imágenes varían mucho, Ajustar y Recortar pueden verse muy diferentes.
• Elige el estilo de visualización según cuánto contenido de la tarjeta quieras mantener visible.

3. Agregar un campo

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Herramientas → Administración de tarjetas

1. Toca Herramientas en la barra de herramientas inferior.
2. En la ventana emergente, selecciona Administración de tarjetas.
3. Toca Agregar campo.
4. Agrega el campo que necesites para que pueda mostrarse más información en la tarjeta.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nuevo campo aparece en la lista de campos.
• Siguiente acción: Puedes editar el nombre o el tipo del campo, o cambiar su orden de visualización.

Consejos de uso

• Antes de agregar un campo, decide qué información realmente debe aparecer en la tarjeta para que el diseño siga siendo fácil de leer.

4. Editar un campo

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Herramientas → Administración de tarjetas → Editar

1. Toca Herramientas en la barra de herramientas inferior.
2. Abre Administración de tarjetas.
3. Toca Editar junto al campo de destino.
4. Cambia el nombre y el tipo del campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista de campos muestra el nombre o el tipo actualizados del campo.
• Siguiente acción: Puedes seguir ocultando campos o reordenándolos.

Consejos de uso

• Antes de cambiar el tipo de un campo, confirma que los datos existentes sigan siendo compatibles con el nuevo tipo.

5. Reordenar campos

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Herramientas → Administración de tarjetas → Arrastrar campos

1. Toca Herramientas en la barra de herramientas inferior.
2. Abre Administración de tarjetas.
3. Mantén presionado o arrastra el título de un campo.
4. Mueve el campo hacia la izquierda o la derecha para cambiar su orden de visualización en la tarjeta.
5. Vuelve al tablero y revisa el diseño actualizado de la tarjeta.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El orden de la lista de campos cambia, y el orden de visualización de la tarjeta se actualiza en consecuencia.
• Siguiente acción: Los colaboradores que abran el mismo tablero podrán ver el orden actualizado de los campos.

Consejos de uso

• Los cambios en el orden de los campos se comparten con los colaboradores.
• Coloca primero en el diseño de la tarjeta los campos que se consultan con más frecuencia.

6. Ocultar un campo

Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Herramientas → Administración de tarjetas → Ocultar

1. Toca Herramientas en la barra de herramientas inferior.
2. Abre Administración de tarjetas.
3. Toca Ocultar junto al campo.
4. Para volver a mostrarlo más tarde, toca de nuevo el control de ocultar correspondiente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El campo oculto ya no aparece en la parte frontal de la tarjeta.
• Siguiente acción: Puedes volver a mostrar el campo en cualquier momento.

Consejos de uso

• Ocultar un campo reduce el ruido visual en la tarjeta, pero no elimina los datos del campo.
• Si el equipo depende de un campo durante la colaboración, confirma el impacto antes de ocultarlo.