Cómo usar WPS Filter en macOS

Usa WPS Filter con 2 temas de instrucciones, incluidos agregar condiciones de filtro y configurar varias condiciones de filtro; 2 elementos son gratuitos y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Agregar una condición de filtro

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Filter → Filter Condition

1. Abre la tabla de datos de destino y haz clic en Filter en la barra de herramientas.
2. Haz clic en Filter Condition y elige el campo que quieres filtrar.
3. Configura la condición, por ejemplo: contiene, es igual a, mayor que o menor que.
4. Ingresa o selecciona el valor del filtro, y los registros se actualizarán en tiempo real.
5. Si quieres evitar que otros colaboradores cambien la configuración de la vista actual, haz clic en Lock Now.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Solo permanecen visibles los registros que coinciden con la condición actual.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir editando la condición, agregar otra o borrar el filtro actual.
• Sin efectos secundarios: Los registros que no coinciden solo se ocultan; no se eliminan.

Consejos de uso

• Error común: Elegir el campo incorrecto puede producir resultados inesperados, así que primero verifica el nombre del campo.
• Consejo de colaboración: Después de hacer clic en Lock Now, otros colaboradores no podrán cambiar libremente la configuración de la vista actual.

2. Configurar varias condiciones de filtro

Ruta de acceso: Barra de herramientas → Filter → Agregar condiciones de filtro nuevamente

1. Agrega la primera condición de filtro y termina su configuración.
2. Haz clic en Filter Condition de nuevo para agregar una segunda condición o más.
3. En la parte superior derecha del panel de filtro, elige la regla lógica: Coincidir con todas las condiciones o Coincidir con cualquier condición.
4. Revisa los resultados filtrados y confirma que los registros se muestren de acuerdo con las reglas combinadas.
5. Si es necesario, sigue agregando o quitando condiciones hasta que la vista actual se ajuste a tus necesidades.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista de registros se actualiza según la lógica de las condiciones combinadas.
• Qué puedes hacer después: Puedes cambiar la regla lógica o quitar una condición en cualquier momento.
• Sin efectos secundarios: El filtrado no sobrescribe los datos originales.

Consejos de uso

• Error común: Si la regla lógica entre condiciones es incorrecta, el conjunto de resultados puede ser demasiado grande o demasiado pequeño.
• Consejo de uso: Cuando tengas muchas condiciones, agrégalas una por una y observa los cambios en los resultados para confirmar cada regla.